Assistente Di Progetto Sesto San Giovanni

Assistente Di Progetto
Sesto San Giovanni
Lombardia, Sesto San Giovanni

Umana S. p. A. cerca ASSISTENTI DI PROGETTO per un'importa azienda nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai principalmente di supportare il team di progetto nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della preparazione e dell'aggiornamento della documentazione del progetto, della pianificazione e del monitoraggio delle attività, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne e della risoluzione dei problemi che possono sorgere durante l'esecuzione del progetto.

Responsabilità:

- Gestione delle agende e organizzazione di riunioni e appuntamenti

- Organizzare i viaggi prenotando i trasporti, gli alloggi e le prenotazioni secondo le necessità e in conformità con le politiche di viaggio.

- Organizzazione di eventi e conferenze

- Compilazione e preparazione di rapporti, presentazioni e corrispondenza in base alle esigenze del reparto

- Classificare e archiviare documenti e informazioni (cartacei e digitali).

- Preparazione, conservazione e archiviazione dei file di cui il responsabile di linea ha bisogno

- Smistare e distribuire le comunicazioni in modo tempestivo

- Implementazione e mantenimento di procedure/sistemi amministrativi

- Raccolta e archiviazione delle spese

- Relazioni con il personale, i fornitori e i clienti

- Gestione degli ordini di fornitura e richieste di acquisto

Requisiti:

- Diploma o laurea in discipline tecniche o economiche.

- Esperienza mínima in ruoli simili.

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).

- Conoscenza della lingua inglese a livello B2.

- Conoscenza della lingua francese a livello B2.

Si offre contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva.