Assistente Di Segreteria Lazio

Assistente Di Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

Il Sovrano Militare Ordine di Malta è un Ente di diritto internazionale che svolge attività a scopo umanitario in favore dei poveri e dei bisognosi ed interviene con i suoi organismi di primo soccorso sia a livello nazionale che internazionale (in circa 120 paesi) a seguito di calamità naturali e per assistenza diretta alle popolazioni in difficoltà e ai rifugiati. Per l'Ambasciata presso la Repubblica Italiana, stiamo cercando uno/astagista. L'Ambasciata dell'Ordine di Malta presso Italia è un punto di riferimento per le relazioni diplomatiche con l'Italia, il cui obiettivo è promuovere la cooperazione, le attività diplomatiche ed umanitarie in Italia, attraverso un legame forte e duraturo con le autorità e la società locale. La risorsa supporterà il team nelle seguenti attività: Preparazione della rassegna stampa: Monitoraggio e selezione di articoli di rilevanza, sia da fonti italiane che estere.

Gestione del sito web: Supporto nella gestione e aggiornamento del sito web dell'Ambasciata, assicurando che le informazioni siano sempre aggiornate e in linea con gli eventi e le attività ufficiali.

Supporto nell'organizzazione del Ricevimento annuale con il Corpo diplomatico, le autorità e la società locale: Supporto logistico e operativo nell'organizzazione di eventi ufficiali, con particolare attenzione alla ricorrenza di San Giovanni Battista.

Gestione dell'archivio: Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale dell'Ambasciata.

Attività di segreteria: Supporto nelle attività quotidiane di segreteria, gestione delle comunicazioni e dell'agenda. . Requisiti Richiesti Iscrizione ad un corso di laurea universitario (preferibilmente in Relazioni Internazionali, Scienze Politiche, Lingue, Scienze della Comunicazione o discipline affini).

Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Precisione, discrezione e attitudine al lavoro in team.

Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale. Cosa offriamo: Un'opportunità unica di apprendere e sviluppare competenze in un ambiente internazionale.

Esperienza diretta nell'ambito delle relazioni internazionali e della diplomazia.

Possibilità di entrare in contatto con professionisti di alto livello e di ampliare la propria rete professionale. L'orario è full time, di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

La durata dello stage sarà valutata in base all'effettive esigenze di ambe le parti nel momento in cui verrà individuata la risorsa (da 3 a 6 mesi).

E' previsto un rimborso speseL'Ordine di Malta garantisce un processo di selezione equo e inclusivo.

Non discriminiamo basandoci su razza, colore della pelle, religione, genere, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età, stato civile, disabilità o qualsiasi altro status protetto dalla legge.

L'Ordine di Malta garantisce di trattare i dati personali dei candidati con riservatezza e nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy.

I dati forniti verranno utilizzati esclusivamente per valutare l'idoneità del candidato per la posizione e non saranno condivisi con terze parti senza il consenso esplicito del candidato