Assistente Di Ufficio Cagliari

Assistente Di Ufficio
Cagliari
Sardegna, Cagliari

Etjca Filiale di Cagliari ricerca per azienda cliente operante nell'ambito dei servizi pubblici:

n.

1 Assistente d'ufficio La figura avrà compiti di supporto alle attività dei responsabili e dell'ufficio, con le seguenti responsabilità:

- facilitare le comunicazioni all'interno della società

- gestire le telefonate

- programmare le riunioni richieste gestendo le agende

- fornire supporto personalizzato ai colleghi dell'ufficio

I* candidat* ideale possiede i seguenti requisiti:

Titoli

Diploma di scuola superiore o laurea, 1 anno di esperienza in ruoli analoghi o a contatto con clienti

Conoscenze

Praticità col pacchetto di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point); buona conoscenza della lingua inglese

Competenze

Capacità organizzative, gestione del tempo e abitudine a lavorare per priorità, precisione, capacità di comunicazione scritta e verbale, flessibilità e apertura al cambiamento, propensione al lavoro in team

Nello specifico al ruolo sono assegnate attività quali:

-       Accoglienza clienti/fornitori e relazioni con il pubblico

-       Gestione telefonate e corrispondenza (es.

e-mail con raccolta e distribuzione dei messaggi, predisposizione lettere, redazione documentale, protocollazione posta in ingresso e in uscita)

-       Gestione e sviluppo del sistema di archiviazione digitale/cartaceo

-       Gestione agende e organizzazione riunioni/appuntamenti

-       Organizzazione trasferte

-       Prenotazione sale riunioni, organizzazione chiamate in call conference, redazione verbali di riunione

-       Gestione forniture d'ufficio

-       Supporto alla redazione di capitolati e specifiche d'acquisto

-       Gestione file e data base

-       Assistenza all'elaborazione di presentazioni su Power Point

Completano il profilo ottime capacità di gestire lo stress, capacità relazionali, empatia, dinamismo, flessibilità.

Si richiede disponibilità full time ed immediata.

Offresi contratto in somministrazione, di durata iniziale di n. 1 mese con CCNL TERZIARIO CONFCOMMERCIO>15 DIP -.

liv.

5

Luogo di lavoro: Cagliari

 

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D. lgs 198/2006 e ss. mm. ii.

e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1309-SG del 23/02/2005)

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