Assistente Di Ufficio Cagliari

Assistente Di Ufficio
Cagliari
Sardegna, Cagliari

Etjca Filiale di Cagliari ricerca per azienda cliente operante nell'ambito dei servizi pubblici: n. 1 Assistente d'ufficio La figura avrà compiti di supporto alle attività dei responsabili e dell'ufficio, con le seguenti responsabilità: Facilitare le comunicazioni all'interno della società Gestire le telefonate Programmared le riunioni richieste gestendo le agende Fornire supporto personalizzato ai colleghi dell'ufficio I candidati ideali possiedono i seguenti requisiti: Titoli : Diploma di scuola superiore o laurea, 1 anno di esperienza in ruoli analoghi o a contatto con clienti. Conoscenze : Praticità col pacchetto di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point); buona conoscenza della lingua inglese. Competenze : Capacità organizzative, gestione del tempo e abitudine a lavorare per priorità, precisione, capacità di comunicazione scritta e verbale, flessibilità e apertura al cambiamento, propensione al lavoro in team. Nello specifico al ruolo sono assegnate attività quali: Accoglienza clienti/fornitori e relazioni con il pubblico Gestione telefonate e corrispondenza (es. e-mail con raccolta e distribuzione dei messaggi, predisposizione lettere, redazione documentale, protocollazione posta in ingresso e in uscita) Gestione e sviluppo del sistema di archiviazione digitale/cartaceo Gestione agende e organizzazione riunioni/appuntamenti Organizzazione trasferte Prenotazione sale riunioni, organizzazione chiamate in call conference, redazione verbali di riunione Gestione forniture d'ufficio Supporto alla redazione di capitolati e specifiche d'acquisto Gestione file e database Assistenza all'elaborazione di presentazioni su Power Point Completano il profilo ottime capacità di gestire lo stress, capacità relazionali, empatia, dinamismo e flessibilità. Si richiede disponibilità full time ed immediata. Offresi contratto in somministrazione, di durata iniziale di n. 1 mese con CCNL TERZIARIO CONFCOMMERCIO>15 DIP -. liv. 5. Luogo di lavoro: Cagliari. L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D. lgs 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy pubblicata sul sito www.etjca. it. J-18808-Ljbffr