Assistente Di Ufficio Cagliari

Assistente Di Ufficio
Cagliari
Sardegna, Cagliari

Etjca Filiale di Cagliari ricerca per azienda cliente operante nell'ambito dei servizi pubblici:n. 1 Assistente d'ufficioLa figura avrà compiti di supporto alle attività dei responsabili e dell'ufficio, con le seguenti responsabilità:Facilitare le comunicazioni all'interno della societàGestire le telefonateProgrammared le riunioni richieste gestendo le agendeFornire supporto personalizzato ai colleghi dell'ufficioI candidati ideali possiedono i seguenti requisiti:Titoli: Diploma di scuola superiore o laurea, 1 anno di esperienza in ruoli analoghi o a contatto con clienti. Conoscenze: Praticità col pacchetto di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point); buona conoscenza della lingua inglese. Competenze: Capacità organizzative, gestione del tempo e abitudine a lavorare per priorità, precisione, capacità di comunicazione scritta e verbale, flessibilità e apertura al cambiamento, propensione al lavoro in team. Nello specifico al ruolo sono assegnate attività quali:Accoglienza clienti/fornitori e relazioni con il pubblicoGestione telefonate e corrispondenza (es.

e-mail con raccolta e distribuzione dei messaggi, predisposizione lettere, redazione documentale, protocollazione posta in ingresso e in uscita)Gestione e sviluppo del sistema di archiviazione digitale/cartaceoGestione agende e organizzazione riunioni/appuntamentiOrganizzazione trasfertePrenotazione sale riunioni, organizzazione chiamate in call conference, redazione verbali di riunioneGestione forniture d'ufficioSupporto alla redazione di capitolati e specifiche d'acquistoGestione file e databaseAssistenza all'elaborazione di presentazioni su Power PointCompletano il profilo ottime capacità di gestire lo stress, capacità relazionali, empatia, dinamismo e flessibilità. Si richiede disponibilità full time ed immediata. Offresi contratto in somministrazione, di durata iniziale di n. 1 mese con CCNL TERZIARIO CONFCOMMERCIO>15 DIP -.

liv.

5. Luogo di lavoro: Cagliari. L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D. lgs 198/2006 e ss. mm. ii.

e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy pubblicata sul sito www.etjca. it.

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