Assistente Di Ufficio, Cagliari Cagliari

Assistente Di Ufficio, Cagliari
Cagliari
Sardegna, Cagliari

Etjca Filiale di Cagliari ricerca per azienda cliente operante nell'ambito dei servizi pubblici:

n.

1 Assistente d'ufficio La figura avrà compiti di supporto alle attività dei responsabili e dell'ufficio, con le seguenti responsabilità:

Facilitare le comunicazioni all'interno della societàGestire le telefonateProgrammare le riunioni richieste gestendo le agendeFornire supporto personalizzato ai colleghi dell'ufficioIl candidato ideale possiede i seguenti requisiti:

Diploma di scuola superiore o laurea, 1 anno di esperienza in ruoli analoghi o a contatto con clienti.

Conoscenze: Praticità col pacchetto di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point); buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze: Capacità organizzative, gestione del tempo e abitudine a lavorare per priorità, precisione, capacità di comunicazione scritta e verbale, flessibilità e apertura al cambiamento, propensione al lavoro in team.

Nello specifico al ruolo sono assegnate attività quali:

Accoglienza clienti/fornitori e relazioni con il pubblicoGestione telefonate e corrispondenza (es.

e-mail con raccolta e distribuzione dei messaggi, predisposizione lettere, redazione documentale, protocollazione posta in ingresso e in uscita)Gestione e sviluppo del sistema di archiviazione digitale/cartaceoGestione agende e organizzazione riunioni/appuntamentiOrganizzazione trasfertePrenotazione sale riunioni, organizzazione chiamate in call conference, redazione verbali di riunioneSupporto alla redazione di capitolati e specifiche d'acquistoGestione file e databaseAssistenza all'elaborazione di presentazioni su Power PointCompletano il profilo ottime capacità di gestire lo stress, capacità relazionali, empatia, dinamismo, flessibilità.

Si richiede disponibilità full time ed immediata.

Offresi contratto in somministrazione, di durata iniziale di n. 1 mese con CCNL TERZIARIO CONFCOMMERCIO>15 DIP -.

liv.

5.

Luogo di lavoro: Cagliari

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D. lgs 198/2006 e ss. mm. ii.

e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca. it/informativa-per-candidati (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca. it.

Etjca S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1309-SG del 23/02/2005)

#J-18808-Ljbffr