Assistente Digitale Alla Direzione Arezzo

Assistente Digitale Alla Direzione
Arezzo
Toscana, Arezzo

Descrizione dell'aziendaCastro & Partners è una realtà dinamica e in crescita, specializzata in servizi e soluzioni innovative per la consulenza strategica e lo sviluppo organizzativo.

Diamo grande valore alla tecnologia, alla collaborazione e al benessere dei nostri collaboratori.

Per sostenere la continua espansione della nostra azienda, cerchiamo un/una Assistente Digitale alla Direzione che affiancherà il nostro Management Team nelle attività strategiche e operative. Responsabilità principaliSupporto operativo: Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, utilizzando strumenti digitali di pianificazione. Gestione documentale: Preparazione e archiviazione di documenti e report in formato digitale, assicurando la corretta classificazione e condivisione. Amministrazione e fatturazione: Supporto nelle attività amministrative di base, emissione e registrazione fatture, gestione di pagamenti e scadenze contabili. Rapporto con i fornitori: Contatto e negoziazione con fornitori, gestione ordini e monitoraggio di consegne e pagamenti. Digitalizzazione dei processi: Collaborazione con la Direzione per analizzare e ottimizzare flussi di lavoro, introducendo e gestendo nuovi strumenti e piattaforme digitali. Coordinamento progetti: Monitoraggio dell'avanzamento di progetti e iniziative chiave, garantendo comunicazioni tempestive tra i reparti. Comunicazione interna: Supporto nella redazione di comunicazioni, newsletter interne e aggiornamenti periodici ai team. Reportistica e analisi dati: Creazione di report e presentazioni con dati rilevanti (performance, costi, ricavi, ecc. )

per agevolare le decisioni manageriali. RequisitiFormazione: Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche (o esperienza equivalente). Competenze digitali: Conoscenza avanzata degli strumenti di collaborazione e comunicazione online (Google Workspace o Microsoft 365).

Utilizzo di sistemi di project management (Trello, Asana, ecc. )

e strumenti di produttività avanzata (ChatGPT, Canva). Esperienza: Almeno 1-2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione, office management o funzioni simili; si valutano positivamente anche stage o tirocini in contesti affini. Abilità di problem solving: Capacità di individuare soluzioni efficienti, di lavorare in autonomia e di gestire priorità variabili. Soft skills: Ottima organizzazione, precisione, flessibilità e capacità di gestione del tempo.

Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Lingua: Buona conoscenza dell'inglese (livello B2 o superiore gradito) per interagire con partner e clienti internazionali. Cosa offriamoAmbiente di lavoro stimolante: Realtà giovane e in rapida espansione, con opportunità di crescita e apprendimento continui. Formazione continua: Programmi di formazione e possibilità di partecipare a conferenze, workshop o corsi di aggiornamento professionale. Team coeso: Un gruppo di professionisti motivati e orientati all'innovazione, pronti a condividere conoscenze ed esperienze. Pacchetto retributivo competitivo: In linea con competenze ed esperienza.

Possibilità di bonus o incentivi basati sui risultati. Flessibilità: Opzioni di orario flessibile o smart working, compatibilmente con le esigenze aziendali.

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