Assistente Digitale Alla Direzione Arezzo

Assistente Digitale Alla Direzione
Arezzo
Toscana, Arezzo

Ciao

Come stai?

Ti ho messo più in basso la classica Job Description.

Noiosa, che nessuno legge completamente e con un sacco di jargon corporate ma che poi alla fine bisogna mettere perché tanto serve.

Ti dico velocemente cosa cerchiamo: una persona che abbia

un'ottima dimestichezza con strumenti digitali

e che sia in grado di impararne di nuovi e che possa fare da collante in tutto quello che facciamo. Precisa fino alla noia, paziente e costante.

Si occuperà di

amministrazione

,

contatti con i fornitori e docent

i, gestire la mia agenda e farmi da

braccio destro operativo

per tutte le attività che stiamo facendo (tante, vista la nostra crescita).

La parte tecnologica è necessaria perché siamo estremamente automatizzati e lo saremo ancora di più in futuro.

La retribuzione è competitiva, i benefit pure ma soprattutto, potrai fare la differenza. Creare qualcosa che rimarrà nel tempo, per cui verrai ricordat*.

La sede di lavoro è ad Arezzo, perché ho bisogno di te per gestire le cose. Smart working?

Si, anche se all'inizio sarà più la necessità in ufficio.

Quando avremo trovato la sintonia, puoi gestire te i tempi.

Qui trovi i nostri riferimenti, per darti un'idea di chi siamo e cosa facciamo:

A presto, Luciano.

_______________________JOB POST CLASSICO_______________________

Descrizione dell'aziendaCastro & Partners

è una realtà dinamica e in crescita, specializzata in servizi e soluzioni innovative per la consulenza strategica e lo sviluppo organizzativo.

Diamo grande valore alla tecnologia, alla collaborazione e al benessere dei nostri collaboratori.

Per sostenere la continua espansione della nostra azienda, cerchiamo un/una

Assistente Digitale alla Direzion

e che affiancherà il nostro Management Team nelle attività strategiche e operative.

Responsabilità principaliSupporto operativo:

Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, utilizzando strumenti digitali di pianificazione. Gestione documentale

: Preparazione e archiviazione di documenti e report in formato digitale, assicurando la corretta classificazione e condivisione. Amministrazione e fatturazione:

Supporto nelle attività amministrative di base, emissione e registrazione fatture, gestione di pagamenti e scadenze contabili. Rapporto con i fornitori

: Contatto e negoziazione con fornitori, gestione ordini e monitoraggio di consegne e pagamenti. Digitalizzazione dei processi

: Collaborazione con la Direzione per analizzare e ottimizzare flussi di lavoro, introducendo e gestendo nuovi strumenti e piattaforme digitali. Coordinamento progetti

: Monitoraggio dell'avanzamento di progetti e iniziative chiave, garantendo comunicazioni tempestive tra i reparti. Comunicazione interna

: Supporto nella redazione di comunicazioni, newsletter interne e aggiornamenti periodici ai team. Reportistica e analisi dati

: Creazione di report e presentazioni con dati rilevanti (performance, costi, ricavi, ecc. )

per agevolare le decisioni manageriali.

RequisitiFormazione

: Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche (o esperienza equivalente). Competenze digitali:

Conoscenza avanzata degli strumenti di collaborazione e comunicazione online (Google Workspace o Microsoft 365).

Utilizzo di sistemi di project management (Trello, Asana, ecc. )

e strumenti di produttività avanzata (ChatGPT, Canva). Esperienza

: Almeno 1-2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione, office management o funzioni simili; si valutano positivamente anche stage o tirocini in contesti affini. Abilità di problem solving

: Capacità di individuare soluzioni efficienti, di lavorare in autonomia e di gestire priorità variabili. Soft skills:

Ottima organizzazione, precisione, flessibilità e capacità di gestione del tempo.

Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Lingua

: Buona conoscenza dell'inglese (livello B2 o superiore gradito) per interagire con partner e clienti internazionali.

Cosa offriamoAmbiente di lavoro stimolante

: Realtà giovane e in rapida espansione, con opportunità di crescita e apprendimento continui. Formazione continua

: Programmi di formazione e possibilità di partecipare a conferenze, workshop o corsi di aggiornamento professionale. Team coeso

: Un gruppo di professionisti motivati e orientati all'innovazione, pronti a condividere conoscenze ed esperienze. Pacchetto retributivo competitivo

: In linea con competenze ed esperienza.

Possibilità di bonus o incentivi basati sui risultati. Flessibilità

: Opzioni di orario flessibile o smart working, compatibilmente con le esigenze aziendali.