Assistente Direzione Struttura Bardi

Assistente Direzione Struttura
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

L'assistente di direzione di struttura è coinvolta nelle seguenti competenze:

- Rispondere al Telefono

- compilazione presenze Ospiti

- compilazione verifica consumi

- Lavoro con la sede

- scansione fatture e ddt (arkifatt)

- Preparazione - Invio Ordini: cucina - cancelleria - altro (arkifatt)

- Gestione ordini Manutenzione (arkiman)

- Archiviazione: cartelle dipendenti - haccp - ordini - manutenzione - farmaci

- Ricevere e gestire: fornitori - corrieri - merci in assenza di RS o in caso RS sia presente ma impegnato

- Approvvigionamento uffici di materiale di cancelleria

- Lettura contatore gas: entro il 27 di ogni mese

- stampa contatore fotocopiatrici - ultimo giorno del mese

- Gestione controllata e ordinata delle bacheche della Direzione: interne ed esterne agli uffici

- Ritiro e Smistamento posta della comunità

- Caricamento turni sul programma, turni oss, edu, inf

- Opera nella risoluzione di Problematiche / Disfunzioni legate a: telefonia - PC - manutenzione gen. - automezzi

- Gestione richieste in arrivo dalla sede per quanto concerne forniture (arkifatt) - manutenzione (arkiman) - risorse umane (recruiting)

- Aggiornamento modulistica interna e inerente alle attività della struttura (i protocolli interni vengono rivisti da RS)

- Predisporre materiale per la distribuzine di procedure e avvisi al personale (su indicazione di RS)

- Collabora alla creazione di moduli di lavoro e sistema di archiviazione inerente a tutte le aree riabilitative e gesionali di competerenza della direzione

- Supporta RS nella gestione di problematiche di emergenza legata alla vita comunitaria

- gestione della rendicontazione quadrimestrale

- gestione lista d'attesa telematica (portale ATS)

- gestione programma psiche (ATS)

- gestione B. 20 liberi professionisti

Contratto di lavoro: Part-time

Orari part-time: 30 a settimana

Stipendio: €17. 500, 00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Mensa aziendale

- Parcheggio libero

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)