Assistente Esecutiva/O Firenze

Assistente Esecutiva/O
Firenze
Toscana, Firenze

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: Firenze

Per prestigiosa azienda del settore Pharma, siamo alla ricerca di un

ASSISTENTE ESECUTIVA/O

La risorsa si occuperà forniresupporto amministrativo e operativo al team, garantendo l'esecuzione fluida dei processi e facilitando le interazioni con le principali funzioni aziendali.

Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre alla capacità di gestire più responsabilità in un contesto internazionale.

Principali attività e responsabilità:Coordinamento e organizzazione di eventi e viaggiSupporto finanziario e amministrativo nel monitoraggio e nel processare le fatture, ordini di acquisto, monitoraggio del budget, accordi e archivi di documentazione in collaborazione con Finanza, Legale, Acquisti e Conformità. Supportare progetti ad hoc;Redigere verbali delle riunioni e facilitare la comunicazione tra il team localee gli stakeholder internazionali. Collaborare strettamente con dipartimenti come Viaggi, IT, Flotta di Auto, Finanza e Acquisti. Requisiti:Laurea triennaleOttima conoscenza della lingua inglese (C1)Pregressa esperienza in ruoli analoghi;Completano il profilo:Forti capacità organizzative, in particolare nel coordinamento di progetti. Eccellenti capacità comunicative e relazionaliCompetenza in Microsoft Excel (XLS), PowerPoint (PPT) e gestione dei PDF. Forti capacità di lavoro in team, con la capacità di coordinarsi con più dipartimenti. Sede di lavoro: Firenze (FI)

Si offre: contratto diretto a tempo indeterminato con l'azienda

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