Assistente Logistico & Amministrativo/A (Iscritto Modena

Assistente Logistico & Amministrativo/A (Iscritto
Modena
Emilia Romagna, Modena

ASSISTENTE LOGISTICO & AMMINISTRATIVO/A

**(**Iscritto alle categorie protette ai sensi della legge 68/99)

**Descrizione della posizione

Il titolare del posto riferirà al responsabile del sito **TOPCON** di Concordia sulla Secchia (MO), collaborerà con altra persona dell'ufficio amministrazione e con i colleghi dell'Head Quarter di Torino

**_Nello specifico, svolgerà le proprie mansioni nei seguenti ambiti: _

- Fornire un servizio di assistenza generale alla rispettiva unità gestendo le comunicazioni in entrata, tra cui messaggi di posta elettronica, telefonate e documentazione;

- Organizzare appuntamenti e contribuire alla gestione dell'agenda del Responsabile del sito

- Monitorare accesso visitatori esterni e personale **TOPCON** in entrata ed in uscita

- Supporto all'organizzazione riunioni sia interne che esterne e nello specifico attività connesse ai Meeting e Training (prenotazione hotel, gestione trasporto ospiti, prenotazione e allestimento di sale e organizzazione del catering).

- Rispondere alle domande e richieste di informazioni e documentazione con un elevato livello di qualità del servizio, tatto, discrezione e riservatezza - attività da svolgere **anche in lingua Inglese

- Redigere e completare la stesura della corrispondenza e di altri documenti oltre che stendere i verbali delle riunioni;

- Gestire i documenti elettronici e cartacei (elenchi di recapiti, invio di corrispondenza, fotocopiatura, scannerizzazione, catalogazione e archiviazione);

- Fornire servizi logistici ed amministrativi interni al personale dell'unità ( parco autovetture, etc.

)

- Gestione logística magazzino ed interfacciamento con altre unità **Topcon

- Fornire assistenza nelle procedure e nei flussi di lavoro dell'unità;

- Contribuire al lavoro di squadra all'interno dell'unità e tra unità diverse;

- Svolgere qualsiasi altra attività relativa al proprio settore di competenza.

**Qualifiche ed esperienze richieste

- Avere un'istruzione post-secondaria attestata da un diploma di scuola secondaria superiore ambito economico e/o amministrativo

- Preferibile laurea in Economia, e o altre laurea affini in ambito Amministrativo/Logistico

- Avere una conoscenza buona - **almeno livello B2** - della lingua **Inglese** nella misura necessaria alle funzioni da svolgere;

- **Essere físicamente idoneo all'esercizio delle funzioni correlate al posto

**Esperienza/competenza professionale richiesta

- Almeno tre anni di esperienza professionale maturata dopo il conseguimento del diploma/Laurea in posizioni aventi attinenza con la posizione descritta;

- Comprovata esperienza di lavoro in una funzione di assistenza amministrativa e/o logistico in un contesto di lavoro multiculturale, di preferenza in una società di respiro Internazionale;

- Comprovata esperienza nell'assistenza all'organizzazione di riunioni, comprese riunioni di grandi dimensioni con numerosi partecipanti esterni;

- Preferibile esperienza nella stesura di corrispondenza e di altri documenti **in lingua inglese** destinati a partner interni e/o esterni

- Conoscenza approfondita di strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

- Preferibile conoscenza di un sistema gestionale (es.

SAP)

- **Buona conoscenza dell'inglese**, sia scritto che parlato - interazione quotidiana sia telefonica che orale con personale estero

**_Caratteristiche personali/capacità relazionali _

- Capacità di comunicare con le persone a tutti i livelli;

- Elevato livello di responsabilità e spirito d'iniziativa oltre che problem solving

- Elevato livello di orientamento al servizio e capacità di adattarsi alle esigenze mutevoli dell'organizzazione;

- Capacità di lavorare sotto pressione e di offrire un servizio di qualità;

- Buone capacità di lavorare in gruppo;

- Elevato livello di discrezione e capacità di gestire questioni aventi natura confidenziale

**_Caratteristiche dell'Offerta: _

- Contratto a tempo indeterminato full time

- Luogo id Lavoro **:Concordia sulla Secchia (MO)

- Orario di lavoro**:9. 00 - 13. 00 / 14. 00 - 18. 00

- **Preferibile residenza/domicilio vicinanze sito

- Possesso di patente B e disponibilità di mezzo proprio per raggiungere giornalmente il sito di Concordia

- Flessibilità oraria secondo le necessità della mansione

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto

- Partecipazione agli utili

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus

- Premio di produzione

Sede di lavoro: Un'unica sede