Assistente Operativo BOLOGNA

Assistente Operativo
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus Sede: Bologna Tipo di contratto: tirocinio di 6 mesi con borsa di 850€ ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus. Chi siamo ELA è un ente accreditato al Ministero dell'Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all'inclusione e all'impatto sociale. Visita il nostro sito web per saperne di più. Responsabilità chiave Preparazione documentale per i corsi di formazione (accordi Erasmus, contratti, documenti specifici); Aggiornamento costante del gestionale con le iscrizioni ai corsi; Pianificazione logistica (prenotazioni hotel, trasporti, ristoranti); Gestione acquisti materiali necessari per i corsi; Preparazione dell'infosheet dei corsi; Comunicazione costante con i partecipanti e gestione delle loro esigenze, prima e dopo i corsi; Supporto alla gestione di progetti europei KA2 (es: preparazione di documenti e raccolta informazioni, occasionale partecipazioni a meeting all'estero); Requisiti Must have: Ottimo livello di lingua inglese (almeno B2). Abilità, organizzazione e precisione nella gestione documentale; Conoscenza di base di Excel, Google Drive e gestionali; Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in lingua italiana e inglese; Flessibilità e attitudine a risolvere problemi operativi (es. voli cancellati o modifiche di alloggio). Nice to have: Interesse e conoscenza di altre lingue straniere oltre l'inglese; Esperienza nella gestione logistica (prenotazioni, alloggi, pasti); Esperienza o conoscenza del programma Erasmus. Benefici Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente; Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili; Contratto e benefit: Dopo il tirocinio offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria; Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell'educazione a livello europeo. Sei la persona giusta se Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell'educazione; Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto; Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli; Hai un mindset internazionale e sei proattivo/a nell'affrontare sfide quotidiane. Non è il ruolo per te se Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus; Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma; Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team. Come candidarsi: Invia il tuo CV e una lettera di presentazione (in inglese) a hrerasmuslearningacademy. eu mettendo in oggetto "Candidatura ELA - Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus". Verranno valutate solo le candidature ricevute per mail. J-18808-Ljbffr