Assistente Personale - Categorie Protette L. 68/99
Oliver James Professionals, sta supportando uno dei principali attori del settore assicurativo globale. Un Gruppo multinazionale presente in più di 60 paesi, con 470 aziende e quasi 80. 000 dipendenti.
Siamo alla ricerca di un Personal Assistant, da inserire nel team Assistant!
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero per i capi funzione seguiti
- Organizzare e gestire la logística end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti)
- Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni
- Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità
Requisiti:
- Laurea Magistrale in Economia o affini;
- 2-4 anni di esperienza lavorativa come assistente personale o di team in un'azienda strutturata;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco).
- Eccellenti competenze informatiche (pacchetto MS Office)
- Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi
- Ottime capacità di pianificazione e organizzazione
- In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti
- Capacità di cooperare senza problemi in un team multiculturale
- Competenze (competenze trasversali):
- Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
- Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
- Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
- Forti capacità di comunicazione e relazione;
- Atteggiamento discreto e riservato
Offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL: 40 K
- 3 giorni di smart working
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €40. 000, 00 all'anno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Di persona
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