Assistente Personale Del Ceo Milano

Assistente Personale Del Ceo
Milano
Lombardia, Milano

Informazioni lavoro

Data aperto 08/03/2025Tipo di lavoro Full timeSettore AmministrazioneCittà MilanStato/Provincia MilanPaese ItalyCAP 20154

EDI è alla ricerca di un Assistente Personale del CEO che avrà la responsabilità di coordinare e assistere alla funzione CEO in tutte le attività legate all'organizzazione appuntamenti, disbrigo pratiche di natura trasversale, assistenza a 360 gradi su tutte le priorità legate alla direzione aziendale e personale.

Responsabilità e mansioni

Gestisce l'agenda professionale/personale;Filtra le chiamate;Gestisce la corrispondenza telematica e cartacea;Gestisce database clienti;Organizza riunioni, meeting interni ed esterni;Redige documenti, presentazioni, report, ecc.

;Cura le attività di Travel Management (trasferte/viaggi/note spese);Accoglie e intrattiene rapporti professionali con ospiti e clienti;Supporta il team nei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;Quando necessario, in assenza dell'Office Manager, si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornire informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all'interno dell'azienda, smistare la posta, le mail in entrata e le telefonate;Si fa promotore dei valori dell'azienda, rappresentandoli e portandoli avanti nel quotidiano.

Precedente esperienza professionale e studi

Esperienza di almeno 1 anno come segretario o segretaria di direzione, assistente personale, executive assistant, office manager in affiancamento ai vertici aziendali di contesti imprenditoriali dinamici.

Requisiti

Competenze e abilità lavorative

Perfetta padronanza lingua inglese;Capacità di lavorare per obiettivi e per priorità sia in autonomia sia in team;Elevate conoscenze informatiche (Mac e Windows);Buona dimestichezza nell'utilizzo di CRM;Ottime doti relazionali ed efficacia comunicativa;Precisione, serietà e riservatezza;Ottime capacità organizzative, esecutive e di problem solving;Attitudine a lavorare in contesti di lavoro dinamici e informali;Flessibilità di orario;Capacità di coordinamento di persone suddividendo carichi di lavoro;Orientamento strutturato ed internazionale.

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