Assistente Segreteria Di Direzione Verona

Assistente Segreteria Di Direzione
Verona
Veneto, Verona

Il Gruppo EN. IT cerca un Assistente alla Segreteria di Direzione per supportare l'amministratore nella pianificazione dipartimentale nella propria sede di Verona.

La figura ricercata sarà in grado di svolgere le seguenti mansioni:

- Assistere nello sviluppo e nell'attuazione di piani e obiettivi per il dipartimento:

- Collaborare con il direttore per coordinare e supervisionare le operazioni quotidiane;

- Garantire la conformità alle normative e alle politiche interne;

- Monitorare il raggiungimento degli obiettivi;

- Organizzare trasferte di lavoro del Direttore e dei dirigenti;

- Assumere le responsabilità del personale (assunzione, formazione, valutazione, ecc.

)

- Gestire la programmazione degli eventi e rappresentare l'azienda quando necessario;

- Creare reports e fornirli al direttore o ad altri dirigenti;

- Adempiere ai compiti assegnati dal direttore;

- Assistere il direttore nella pianificazione e nell'attuazione delle strategie;

- Affiancare il direttore con progetti e iniziative portando a termine i compiti assegnati;

- Attività di monitoraggio assegnate ad altri membri del personale, se richiesto;

- Se richiesto, costruire e mantenere relazioni positive con la direzione, il personale, la comunità e con tutti gli azionisti;

- Assistere il direttore per stabilire e applicare il budget, le tempistiche e metriche.

- Organizzare e archiviare documenti, prendere appunti e consegnare messaggi al direttore.

- Presentazione delle informazioni del dipartimento agli azionisti.

- Pianificazione, organizzazione e partecipazione ad eventi aziendali e comunitari.

Requisiti e competenze:

- Italiano fluente

- Eventuale conoscenza dell'inglese o di altre lingue rappresentano valore aggiunto

- Competente in MS Office

- Eccellenti capacità comunicative e di parlare in pubblico

- Ottime capacità organizzative e di leadership

- Attitudine al problem solving

- Una buona conoscenza operativa delle normative, degli standard e delle procedure aziendali.

- Buone abilità comunicative e interpersonali.

- Abilità nell'usare il computer

- Buone capacità organizzative

Sede di lavoro: Verona.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì