Assistente Segreteria Di Direzione Verona

Assistente Segreteria Di Direzione
Verona
Veneto, Verona

Il Gruppo EN. IT cerca un Assistente alla Segreteria di Direzione per supportare l'amministratore nella pianificazione dipartimentale nella propria sede di Verona.

- La figura ricercata sarà in grado di svolgere le seguenti mansioni:

- Organizzare e archiviare documenti, prendere appunti e consegnare messaggi alla direzione.

- Pianificazione e organizzazione sostenibile di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio;

- Adempiere ai compiti assegnati;

- Gestione delle telefonate in arrivo e della corrispondenza;

- Accoglienza degli ospiti;

- Svolgimento di funzioni amministrative (all'occorrenza);

- Collaborare con il direttore per coordinare e supervisionare le operazioni quotidiane;

- Garantire la conformità alle normative e alle politiche interne;

- Gestire la programmazione degli eventi e rappresentare l'azienda quando necessario;

- Affiancare il direttore con progetti e iniziative portando a termine i compiti assegnati;

- Attività di monitoraggio assegnate ad altri membri del personale, se richiesto;

- Pianificazione, organizzazione e partecipazione ad eventi aziendali e comunitari.

Requisiti e competenze:

- Italiano fluente (Eventuale conoscenza dell'inglese o di altre lingue rappresentano valore aggiunto)

- Massima flessibilità per garantire un supporto puntuale

- Puntualità e affidabilità

- Abilità nell'usare il computer (Sistema operativo Windows)

- Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office)

- Eccellenti abilità comunicative e interpersonali.

- Ottime capacità organizzative

- Attitudine al problem solving

- Buona conoscenza operativa delle normative, degli standard e delle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Verona.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

Dal lunedì al venerdì

Modalità: in presenza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì