Assistente Segreteria Direttore Generale Lazio

Assistente Segreteria Direttore Generale
Roma
Lazio, Lazio

Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una:

Attività di Segreteria di direzione

- Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti

della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro;

- smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione

della stessa anche sui software aziendali;

- funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle

chiamate;

- gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze;

- gestione libro firma;

- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura

dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);

- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti;

- elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi

traduzioni in lingua straniera (inglese e francese);

- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di

competenza;

- caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il

Cliente.

Profilo

- Laurea umanistica triennale o magistrale

- Esperienza almeno triennale nella mansione

- Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1)

- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office

- Serietà, riservatezza ed affidabilità.

Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione

Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì