Assistente Segreteria - Sostituzione Maternità Milano

Assistente Segreteria - Sostituzione Maternità
Milano
Lombardia, Milano

Consoftware Team Srl azienda informatica operante su Milano da diversi anni, cerca SUPPORTO ALLA SEGRETERIA.

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, rispondere alle telefonate da centralino telefonico, Gestione Ordini Clienti/Fornitori, supporto all'Ufficio Tecnico per organizzare gli interventi tecnici, redigere report e documenti, e gestire la corrispondenza.

La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un ambiente dinamico e veloce sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.

Contratto a tempo determinato di **SOSTITUZIONE MATERNITA'** a tempo pieno

Inquadramento: CCNL Commercio - 5° livello

Disponibilità oraria: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 8. 45 alle 18. 00

Luogo di lavoro: Milano, zona 36 - Ovest

Lavorerai in un'azienda, dinamica e giovane; **affiancata/o da una collega senior** sarai responsabile delle seguenti attività:

**ATTI VITA' DA SVOLGERE

- Gestione del centralino;

- Risposta alle telefonate: sarai il primo punto di contatto per i clienti e il personale interno, rispondendo alle telefonate in modo professionale e tempestivo.

- Redazione di offerte e documenti: dovrai redigere offerte per i clienti e documenti vari, garantendo la loro correttezza e tempestività.

- Segretaria generale (front-office back-office)

- Supporto alla gestione amministrativa dello studio

- Tenuta dei rapporti con la clientela (front-office)

- Ricevimento e accoglienza clienti/fornitori;

- Caricamento nuovi clienti su software gestionale

- Svolgere funzioni amministrative supplementari;

- Inserimento a gestionale dei dati di contabilità generale

- Attività di segreteria e supporto elaborazione dei documenti

- Gestione fatturazione attiva e passiva

- Gestione di acquisti di macchinari, impianti ed attrezzature e inserimento ordini tramite software gestionale

- Controllo fatture di acquisto

- Controllo giacenze di magazzino

- Richiesta preventivi a fornitori - analisi e revisione delle offerte ricevute

- Aggiornamento e archiviazione della documentazione

- Creazione fatturazione

- Gestione ordine fornitore (inserimento, avanzamento ed evasione)

- Registrazione fatture

- Ricezione merci in entrata e in uscita

- Spedizioni, preventivi

Requisiti:

- Diploma in Ragioneria o equivalenti

- Conoscenza dei principali strumenti informatici Office, Outlook, Word, Excel

- Ottime capacità di organizzazione e pianificazione

- Capacità di affrontare e risolvere problemi in autonomia;

- Ottime capacità relazionali;

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente

- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta

- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e veloce

- Gradita una breve esperienza pregressa in ruoli affini

- Gradita una breve esperienza in ambito fiscale e contabile

- Autonomia lavorativa e predisposizione nei rapporti interpersonali

- Attitudine al lavoro in team e spirito collaborativo

- Conoscenza della Fatturazione elettronica

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: Fino a €1. 547, 00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima