Assistenz Der Geschäftsführung Bolzano

Assistenz Der Geschäftsführung
Bolzano
Trentino Alto Adige, Bolzano

Aufgaben**:

- Du verantwortest unser Office Management und stellst sicher, dass die Prozesse in unserem Büro reibungslos ablaufen

- Bei Dir liegt die Koordination unserer Projekte sowie die laufende Unterstützung bei deren Abwicklung

- In Absprache mit der Geschäftsführung erstellst Du Präsentationen und Angebote

- Du bist die Drehscheibe für unsere interne und externe Terminkoordination (sowie Bewerbungsmanagement)

- Du unterstützt gelegentlich unseren Marketingbereich und kümmerst Dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen - zum Beispiel um unseren jährlich stattfindender TOP COMPANY-Award

- Auch allgemeine Verwaltungsagennden (und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten) zählst Du zu Deinem Aufgabenbereich

**Profil & Benefits**:

- Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B.

Matura oder Laureat)

- Du hast ein hohes Maß an Struktur und arbeitest genau

- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und Eigeninitiative

- Du bringst Freude am Umgang mit Menschen mit

- Auch wenn es mal stressig wird, lässt Du Dich nicht unterkriegen

- Du hast ausgezeichnete Umgangsformen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit Kund:innen und Bewerber:innen, bist absolut diskret

- Du kennst Dich mit den MS-Office Programmen (inklusive Excel) sehr gut aus

- Du sprichst fließend Deutsch und Italienisch

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Smartworking)

- Essenskostenzuschuss

- Weiterbildungs

- und Entwicklungsmöglichkeiten

-. . . last, but not least. . . ein herzliches, professionelles und kompetentes Team