Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) Udine

Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)
Udine
Friuli Venezia Giulia, Udine

In der Geschäftsführung der Witt-Gruppe stehen unsere Mitarbeiter*innen im Mittelpunkt.

Zu unserer Geschäftsführung zählen 4 Kolleg*innen, die Verantwortung für ein Unternehmen mit ca.

3. 700 Mitarbeiter*innen übernehmen.

Die Geschäftsführung ist ein dynamisches Team, das sich um die strategische Ausrichtung und erfolgreiche Umsetzung unserer Unternehmensziele kümmert.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand von 2 Mitgliedern der Geschäftsführung und spielst die zentrale Rolle in der Organisation des Tagesgeschäfts.

Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt auch bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben.

Darüber hinaus fungierst Du als kompetente/r Ansprechpartner*in für verschiedene Fachbereiche, die Geschäftsführung sowie externe Geschäftspartner.

Deine Fähigkeit, komplexe Informationen exzellent und schnell zu koordinieren sowie effektiv und verbindlich zu kommunizieren sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse.

Wenn Du Teil eines engagierten Teams werden möchtest und eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen willst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben Unterstütze die Geschäftsführung für die Bereiche Einkauf sowie Finance & Operations bei der Planung und Koordination von sämtlichen Terminen und Meetings.

Assistiere bei der Aufbereitung von Präsentationen und Exceltabellen als Unterlage für interne und externe Termine, einschließlich kleinerer Projektauswertungen und Zahlenvisualisierungen.

Übernehme Reisebuchungen inkl.

der Organisation von Visa und Erstellung der Abrechnungen im Nachgang.

Empfange und melde Besucher für die Geschäftsführung an.

Stelle die Sauberkeit der GF-Fläche einschließlich der Teeküche sowie der Besprechungsräume sicher.

Koordiniere das Bestellmanagement für Büro- und Bewirtungsbedarfe.

Verwalte Daten und Ablagesystemen, einschließlich OneDrive und SharePoint.

Erstelle und veröffentliche Hausmitteilungen auf Viva Engage.

Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Workshops, einschließlich Raumbuchung, Bewirtung und Moderationsutensilien.

Arbeite bei Bedarf in kleineren Projekten und bei Sonderaufgaben mit.

Übernehme die Terminkoordination für die gesamte Geschäftsführung sowie größere Projekttermine innerhalb der Witt-Gruppe.

Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein BA-Studium oder vergleichbares.

Sicheres und freundliches Auftreten sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten.

Selbständige, proaktive, genaue und effiziente Arbeitsweise.

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.

Flexibilität, vernetztes Denken und eigenverantwortliches Handeln.

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits - für Deine beste Zeit im Job!

Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung!

Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office-Möglichkeiten – Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.

Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse.

Du möchtest mobil im Ausland arbeiten?

Kein Problem!

Mit unserem Workation-Angebot kannst Du bis zu 30 Arbeitstage jährlich im europäischen Ausland arbeiten.

Erlebe den Teamgeist bei unseren Betriebssport-Angeboten und tu gleichzeitig Deiner Gesundheit etwas Gutes.

Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe, sondern auch von der Otto Group – ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.

Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst noch zu bieten haben!

Spoiler: Unser Kantinen-Team sorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.

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