Back Office & Operations Assistant Milano

Back Office & Operations Assistant
Milano
Lombardia, Milano

BackOffice & Operations Assistant - FULL TIME

Siamo QUO Milano, uno spazio multifunzionale nel centro di Milano, vicino alle stazioni metro di Porta Romana e Crocetta.

Il nostro complesso comprende un OSTELLO, un BAR, un COWORKING, un COLIVING per studenti universitari internazionali e una LOCATION per piccoli eventi e feste private.

Nasce per unire le persone, facendole connettere, condividere e collaborare.

Progettato per viaggiatori, studenti, nomadi digitali e tutti gli altri.

Persone dai 20 ai 35 anni, con una mente aperta, amore per l'apprendimento e natura curiosa, con un forte spirito imprenditoriale e innovativo, assetati di incontrare nuove persone, condividere idee, sviluppare nuovi progetti e raggiungere il successo.

Il tutto arricchito da un'atmosfera molto amichevole, vibrante e internazionale, data principalmente dal nostro personale appassionato che è sempre pronto a entrare in contatto con gli ospiti e far sentire tutti a casa.

Lo staff di QUO Milano ha la missione di creare una comunità vivace e inclusiva dove viaggiatori, studenti e locali possano connettersi, condividere esperienze e sentirsi a casa, offrendo un'accoglienza amichevole, un bar vivace e spazi per eventi dinamici.

Stiamo cercando una persona che si identifichi con un ambiente come il nostro, che sia disposto ad adattarsi alla diversità, abbia voglia di imparare e dare il meglio di sé in ogni compito, non importa quanto piccolo possa essere.

Cerchiamo un/a Assistente BackOffice & Operations da inserire nel nostro Staff a partire da Marzo.

- **Si riporta a**:

L'assistente di Back Office & Operations riporta al **Back Office & Operations** Manager.

- **Panoramica**:

QUO Milano è un complesso multifunzionale che comprende quattro diverse attività, e sta cercando un/a assistente BackOffice & Operations che supporti e collabori con il responsabile delle operazioni in tutti gli aspetti amministrativi, finanziari e operativi dell'azienda.

In questa posizione, il suo lavoro contribuirà a facilitare le attività quotidiane di tutti i dipartimenti, supportando le operazioni interne, con un focus sulle esigenze del team e dei processi aziendali.

**Responsabilità**:

- Assistere nella gestione finanziaria: controllo dei pagamenti, interfaccia tra il sistema interno dell'azienda e compilazione dei report giornalieri.

- Effettuare ordini di acquisto, Monitoraggio dell'inventario e ricezione degli ordini.

- Supporto nel reclutamento e nel monitoraggio della formazione per il nostro Programma di Volontariato.

- Collaborare e assistere il responsabile delle operazioni nella gestione delle risorse umane, inclusa la formazione e lo sviluppo del team

- Contribuire all'aggiornamento dei dati finanziari ed archiviazione in modo responsabile ed in conformità con la politica aziendale.

- Collaborare con altri dipartimenti per garantire che il protocollo venga seguito in conformità con la politica aziendale.

- Assistere nella gestione delle comunicazioni con i fornitori, cercando nuovi fornitori per ottenere preventivi su richiesta, e coordinando tutte le pratiche e attività correlate.

- Assicurarsi che l'ufficio sia organizzato alla fine di ogni giornata.

**Requisiti

- Proattività e desiderio di crescita: Cerchiamo una persona motivata, con una forte voglia di crescere professionalmente e di proporre idee innovative che possano migliorare le attività quotidiane dell'azienda.

- Capacità comunicative e sociali: Poiché siamo in costante comunicazione con il team, i clienti e i fornitori, è fondamentale avere doti comunicative eccellenti e una buona attitudine sociale.

- Organizzazione e gestione del tempo: Cerchiamo una persona ben organizzata, capace di gestire in modo efficiente il proprio tempo e le diverse mansioni, senza trascurare i dettagli.

- Problem solving: La capacità di risolvere i problemi in modo efficace è un requisito fondamentale per far fronte a situazioni inaspettate e migliorare i processi aziendali.

- Lingue: Buona conoscenza della lingua italiana e inglese (almeno livello B2), essenziale per comunicare con il team internazionale e i nostri clienti.

- Competenze tecniche: Competenze intermedie in contabilità, gestione aziendale o risorse umane, per supportare le varie attività amministrative dell'azienda.

- Pacchetto Office: Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e Word, per gestire documenti e report quotidiani.

- Esperienza pregressa: È preferibile ma non obbligatoria un'esperienza, anche mínima, in un contesto amministrativo o in mansioni simili.

- Formazione: Percorso di studi in ambito economico o amministrativo.

- Domicilio a Milano o nelle vicinanze.

**Dettagli**:

- **Contratto di lavoro**: FULL TIME (5 giorni settimanale)

- **Orario di lavoro**:lunedì a venerdì dalle 8:30 alle 17:00 (30 min di pausa)

- **Durata del contratto**:3/6 mesi con scopo di assunzione a tempo indeterminato (valutiamo a seconda del profilo)

- **Compenso: 1. 555€/mese + 13ª + 14ª + Buoni pasto**:

- **Data di inizio pr