Back Office
Il tuo ruolo Il ruolo è di supporto alla gestione del processo della supply chain dei materiali e dei servizi, dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso. Nel caso di prodotti FF&E (tutti i materiali richiesti su specifica dal cliente: es. materiali come moquette, tende, tessuti, carta da parati) affiancano e/o sostituiscono parzialmente il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.
Attività Procurement Richiesta di quotazioni di materiali e servizi a fornitori (dopo acquisizione del contratto) Negoziazione prezzi, resa merce, tempi di consegna con fornitori Spedizioni Emissione DDT (c/vendita, c/appalto, c/attrezzatura, c/materiali di consumo ed attrezzatura minuta uso cantiere, c/lavorazione, c/reso a vario titolo) Gestione spedizionieri (via mare e via aereo) Emissione di documenti di spedizione (bindelli, packing list, Certificato d'Origine, altri certificati) Commerciale Formulazione offerta al cliente per forniture e installazioni relativamente ad attività successive alla stipula del contratto iniziale Redazione SAL su dati ricevuti da PM o SM Emissione fatture (vendita o SAL) Emissione fatture per dichiarazione Intrastat Gestione FF&E Gestione rapporti con cliente; Gestione rapporti con Interior Designer Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente Controllo status spedizioni via mare per informare il cantiere Relazione con personale di cantiere per materiali mancanti, riordini, richieste di documentazione, eventuali danni derivanti da trasporto Conoscenze ed esperienze Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica Padronanza di MS Office Competenza nell'utilizzo di software gestionali ERP nei moduli Supply Chain Management Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi Conoscenza lingua inglese e francese fluente Esperienza nella gestione fornitori e clienti Competenze Orientamento ai risultati Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali Capacità di analisi e sintesi Buone capacità organizzative Offerta Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL indicativamente compresa tra 25 e 35. 000€ annui a seconda delle esperienze e competenze maturate. E' richiesta disponibilità su giornata lavorativa full time, nonché minima flessibilità per effettuare trasferte di breve durata.
Si prega di inviare il proprio curriculum, preferibilmente in inglese, lettera di presentazione e foto a: *
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