Back Office Bardi

Back Office
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

CHI STIAMO CERCANDO

La risorsa si occuperà di (ELENCARE LE PRINCIPALI ATTIVITA'):

- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale

- Gestione mail centralizzata

- Gestione degli impegni della Funzione: promemoria scadenze, calendari riunioni

- Gestione, in collaborazione e in coordinamento con le Funzione aziendali preposte, delle visite delle Delegazioni (Clienti): richieste di accesso alla Security, organizzazione logística (prenotazione e preparazione sale, transfer, Hotel ecc. . )

- Compilazione, controllo e raccolta firme dei Moduli di Trasferta dei Program Manager, in base a quanto previsto dai Regolamenti aziendali

- Reportistica e data entry su richiesta

- Stesura dei verbali delle riunioni su richiesta

- Inserimento RDA (richieste d'acquisto in SAP) a richiesta della Funzione

- Compilazione della modulistica prevista dal Manuale Qualità e Sicurezza

- Gestione delle telefonate in arrivo esterne e interne in caso di assenza dei Program Managers

- Predisposizione su richiesta di comunicazioni interne

- Predisposizione su richiesta di lettere/comunicazioni verso l'esterno

- Gestione dell'omaggistica della Funzione in coordinamento con le Funzioni aziendali preposte

- Gestione richieste di cancelleria e altro materiale di utilizzo della Funzione

QUALI REQUISITI DEVI AVERE

- Diploma in Ragioneria o altro Istituto Tecnico / Laurea

- Buona conoscenza della lingua Inglese, costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua es.

Francese o Tedesco.

- Buona conoscenza del pacchetto Office: word, excel, PPT.

- Approccio al lavoro multitasking, buone doti organizzative e di gestione del tempo

CHI SIAMO

Impatto e copertura: il portfolio della divisione Armi e Munizioni include soluzioni per una potenza di fuoco adeguata, efficace e precisa alle minacce, nonché una protezione completa.

Sia a terra, in mare o in aria, Rheinmetall fornisce sistemi degni di nota che garantiscono la superiorità sui campi di battaglia e le aree operative di oggi e del futuro. La divisione è suddivisa in tre business units: Armi e Munizioni, Sistemi di Propulsione e Sistemi di Protezione.

- Come gruppo di tecnologia integrata con oltre 25. 000 dipendenti in tutto il mondo, la società quotata in borsa Rheinmetall AG è un'azienda forte e di successo a livello internazionale che opera in vari mercati con una gamma innovativa di prodotti e servizi.

Come prestigioso partner di sviluppo e fornitore diretto dell'industria automobilistica globale e come system house leader a livello internazionale per la tecnologia della sicurezza, Rheinmetall attinge al suo alto livello di competenza nelle sue tecnologie di base per affrontare i megatrend a lungo termine, identificare nuovi mercati a prova di futuro con un alto potenziale di crescita e sviluppare soluzioni innovative per un futuro sicuro e vivibile.

L'attenzione alla sostenibilità è parte integrante della strategia di Rheinmetall.

L'azienda mira a raggiungere la neutralità CO2 entro il 2035.