Back Office Modena

Back Office
Modena
Emilia Romagna, Modena

Ricerchiamo figura (maschile o femminile ) da formare per posizione di back office per i seguenti compiti all'interno della nostra impresa di pulizie.

- _**Gestione e scadenza dei calendari di nostri clienti**_ (host di Appartamenti ad affitti brevi) e organizzazione delle modalità della pulizia a distanza.

- **direzionare le richieste** provenienti dall'esterno al giusto professionista o collega;

- tenere sotto controllo il **calendario aziendale**, per poter fissare e gestire turni, riunioni, appuntamenti e trasferte del personale e della titolare;

- gestire gli **archivi aziendali**, per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo e dell ufficio paghe;

- **inserire ed elaborare dati** di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei clienti grazie all'uso di un app.

- controllare la **conformità** delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna.

- collaborazione con ufficio amministrativo per controllo e solleciti pagamenti, formulare bolle per far eseguire le fatture a fine mese.

- Controllo e gestione settimanale del sito Internet e di altri canali social dell azienda

La figura verrà formata dalla titolare che le fornirà gli strumenti per lavorare in autonomia anche dal proprio domicilio.

Sono richiesti spostamenti saltuariamente tramite auto aziendale oppure fornendo rimborso trasferte.

La risorsa dovrà necessariamente essere automunita.

Contratto di lavoro: Apprendistato

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Lavoro da casa

Disponibilità:

- Orario flessibile

- Straordinari

- Turno diurno

- Weekend