Back Office Amministrativo Area Sicurezza Lazio

Back Office Amministrativo Area Sicurezza
Roma
Lazio, Lazio

Back office amministrativo area sicurezza Hofmann Services ricerca per Società cliente: Back office amministrativo area sicurezza La persona, a diretto riporto del RSPP , si occuperà di gestire le attività nell'ambito QHSE / SPP.

In particolare, si occuperà dell'espletamento delle seguenti attività: Gestire gli adempimenti art.

26 del D. Lgs n. 81/2008 per gli appalti sia interni che esterni (supporto Funzione Assistenza Tecnica) rispondere alle richieste dei clienti e mantenere aggiornato i relativi documenti dei fornitori/clienti, anche attraverso l'uso di portali gestionali (esempio: certificato / visura CCIAA, DURC, polizza RCT-RCO, autocertificazioni, elenco personale tecnico, ecc. )

Supportare il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione nella gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di salute e sicurezza dei lavoratori e dei requisiti previsti dall'attuazione del Sistema di Gestione della Sicurezza adottato dall'azienda Supportare il RSPP nella predisposizione della documentazione relativa alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro; Controllare gli scadenzari degli adempimenti formativi obbligatori del personale e organizzare i corsi di formazione obbligatori; Controllare gli scadenzari delle idoneità sanitarie del personale tramite il sistema gestionale, organizzando le visite mediche e tenendo contatti con i Medici Competenti territoriali; Controllare lo scadenziario e gestire le pratiche relative a valutazioni, controlli periodici, pratiche di sicurezza e/o ambientali; Monitorare gli scadenzari e l'esecuzione dei piani di manutenzione e verifica periodica di mezzi di trasporto e sollevamento, attrezzature di lavoro e impianti; Gestione amministrativa dei rifiuti (invio pesate settimanali al fornitore; salvataggio, stampa e archiviazione registro elettronico dei rifiuti; archiviazione formulari; richiesta ritiro rifiuti allo smaltitore; ecc. )

Gestione pratiche sul portale INAIL CIVA per attrezzature di sollevamento e per gli impianti (denuncia di messa in servizio e immatricolazione, richiesta di prima verifica periodica, dismissione per vendita / demolizione, ecc. )

Esperienza in attività amministrative (organizzazione visite mediche, corsi di formazione, gestione rifiuti, controllo scadenziari) Orientamento al risultato, capacità organizzative ed analitiche, precisione, proattività e problem solving Assunzione diretta in azienda, RAL 22. 000/23. 000 REQUISITI: Esperienza di minimo due anni come HSE Specialist o ruoli simili.

Possesso degli attestati di formazione per ASPP moduli A+B.

Conoscenza del D. Lgs 81/08 e del D. Lgs 152/06.

Familiarità con gli standard ISO 14001 e ISO 45001.

Padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto MS Office.

Capacità di analisi del rischio e gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Preferibile esperienza nella gestione amministrativa dei rifiuti (registro carico/scarico, MUD, autorizzazioni smaltimento).

Si offre: Inserimento diretto, RAL indicativa 25-30K #J-18808-Ljbffr