Back Office Amministrativo Zola Predosa

Back Office Amministrativo
Zola Predosa
Emilia Romagna, Zola Predosa

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28. 000 persone e 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com.

  Principali attività e responsabilità: -        Gestione documentale del pacchetto fornitori nonchè delle scadenze contrattuali degli stessi; -        Controllo della conformità della documentazione ai fini del rilascio delle autorizzazioni; -        Verifica e sollecito delle autorizzazioni secondo normative; -        Predisposizione di bozze e di fac-simili; -        Controllo del corretto svolgimento delle procedure dettate dal cliente; -        Attività di back office; -        Coordinamento quadrimestralmente della raccolta documentale delle prestazioni eseguite dal subappaltatore o subcontraente e dei pagamenti svolti nonchè la correntezza retributiva dei lavoratori; -        Creazione data base unitario del pacchetto fornitori nonchè gestione archiviazione digitale di tutta la documentazione dall'istanza alla conclusione del contratto; -        Condivisione periodica della reportistica sul consuntivato; -        Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza; -        Aggiornamento sistemi aziendali e piattaforme pubbliche (CRITER).

  Si richiede: •          Titolo di studio diploma/laurea o percorso di studio in essere in discipline tecniche/gestionali; •          Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; •          Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel; •          Disponibilità all'utilizzo e gestione di data base su portali pubblici o privati; •          Esperienza pregressa nel Global Service, nel public procurement,  nella gestione delle procedure relative agli appalti pubblici verrà considerato un plus.

  Si offre: -        Formazione professionale -        Lavorare per un'azienda leader di settore -        Welfare aziendale -        L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.     Luogo di Lavoro: Bologna o Modena   Settore: Servizi Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Gestisce altre persone: No