Back Office Amministrativo Commerciale Parma

Back Office Amministrativo Commerciale
Parma
Emilia Romagna, Parma

Client Description**:

Per interessante realtà del territorio stiamo cercando il profilo di

**Back Office amministrativo commerciale

**Responsibilities**:

Inserita all'interno di una delle BU, la risorsa avrà il compito di gestire alcuni aspetti dell'area commerciale e amministrativa.

In particolare avrà modo di collaborare con il Responsabile commerciale per la gestione della modulistica commerciale, la predisposizione del file di fatturazione della BU per invio all'amministrazione e offre supporto alla predisposizione dei bilanci trimestrali e budget annuali.

Con il suo lavoro, sarà di supporto al Responsabile Commerciale nel flusso di comunicazione con il cliente e predispone i file di autorizzazione per fatturazione cliente

Si interfaccia all'interno dell'area e con i diversi dipartimenti per la gestione delle problematiche tra la BU e le diverse aree aziendali (ufficio acquisti, ufficio amministrativo, ufficio sicurezza)

Da un punto di vista amministrativo, alla risorsa verrà chiesto di occuparsi di:

- Creazione anagrafiche cantiere e loro gestione secondo procedure aziendali;

- Elaborazioni contabilità analitiche di Commessa;

- per una corretta gestione dei rapporti con i subappaltatori e predisposizione dei contratti di subappalto, con caricamento ed aggiornamento del software aziendale;

- Verifica consuntivi finali per autorizzare la fatturazione;

- Collabora con l'ufficio sicurezza per l'invio al cliente della documentazione richiesta per l'accesso in cantiere ai sensi del Dlg. s 81/08 ed eventualmente per il caricamento su portale dedicato del cliente;

- Collabora all'occorrenza con l'ufficio tecnico per emissione RDA, Richieste di offerte ai fornitori di materiale, ed emissione DDT Documenti di Trasport.

La risorsa dovrà avere ottima dimestichezza nell'utilizzo di supporti informatici, abituata a dialogare a più livelli e in grado di costruire relazioni di fiducia con clienti e fornitori.

Completano il profilo dinamicità e capacità organizzative.

Sede di lavoro**:Parma