Back Office Centrale - Micro Management BOLOGNA

Back Office Centrale - Micro Management
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Si offre un posto di segreteria amministrativa con mansioni di reception telefonica, gestione posta mail e cartacea, compilazione bolle da sistema gestionale, gestione delle relazioni contabili con studio professionale esterno, gestione e valorizzazione del magazzino, assistenza commerciale alle vendite con rapporto diretto coi responsabili commerciali di zona, organizzazione trasferte lavorative e manifestazioni fieristiche, prenotazioni hotel e servizi, gestione note spese, emissione ordini di acquisto e gestione delle fatture di acquisto in entrata, controllo dei pagamenti da parte dei clienti e relativi rapporti di sollecito, gestione scadenziario clienti e fornitori, gestione dei protocolli di sicurezza in collaborazione con studio professionale esterno.

Alcune delle attività da svolgere:

- conferme d'ordine e ddt

- controllo movimenti di magazzino

- centralino

- smistamento richieste clienti e nuovi clienti

- prenotazioni alberghi

- organizzazione eventi fieristici (noleggio furgoni, spedizioni macchinari, compilazione e gestione documenti necessari alla partecipazione)

- gestione addetti commerciali

Richiesta la conoscenza della lingua inglese o francese almeno a livello intermedio.

A seconda dei casi specifici, c'è disponibilità nel valutare anche contratti part-time.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Bevande gratis

- Cellulare aziendale

- Mensa aziendale

- Parcheggio libero

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Hai mai lavorato nella gestione del magazzino?

- Hai mai organizzato eventi fieristici?

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

- francese (Preferenziale)