Back Office Commerciale
Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Full timeContratto: TemporaneoLuogo di lavoro: CINISELLO BALSAMOManpower Business Professional Filiale di Monza cerca per Azienda Cliente del settore metalmeccanico un a Back Office Commerciale. La Risorsa inserita a riporto del Direttore Vendite sarà responsabile di garantire che gli ordini di vendita vengano elaborati in modo tempestivo e che tutte le apparecchiature ordinate vengano consegnate e fatturate entro il mese previsto.
Dovrà sviluppare una conoscenza approfondita del sistema ERP aziendale, gestire le richieste generate dalla forza vendita e tenere informati i clienti sulle date di consegna. Dovrà nel dettaglio:Elaborare degli ordini ricevuti dalla forza vendita e inserimento dello stesso nel sistema ERP aziendale, assicurandosi che le specifiche siano corrette e approvate dal ManagerGarantire che le procedure dell'ordine Baan siano rispettateEmettere fatture e organizzare la consegna delle attrezzature ai clienti in modo tempestivoAssicurarsi che i venditori siano informati dei tempi di consegna e che le informazioni sull'installazione vengano fornite al reparto assistenzaMonitorare gli ordini delle fabbriche e dei fornitori esterni per garantire il rispetto dei tempi di consegnaRaccolta delle pratiche burocratiche per garantire che i carrelli passino attraverso l'officina e che il trasporto sia organizzato per la consegna.
Assicurarsi che tutte le procedure Baan siano rispettateGestire e risolvere le richieste generate dal campoVerificare che i venditori forniscano i documenti finanziari e fare tramite con altri dipartimenti all'interno della filialeSupportare il responsabile vendite nella gestione del repartoPreparazione del report sugli ordini arretrati per l'approvazione del managerGarantire il mantenimento delle date di consegna previstePassare le richieste al team di vendita in modo tempestivoCreazione e mantenimento di file e documenti corretti per ogni ordine ricevutoEffettuare ordini di acquisto dei carrelli, delle attrezzature o terze parti sia presso gli stabilimenti produttivi che presso altri fornitoriRequisiti:Eccellenti capacità comunicative e di reportingOttima conoscenza del Pacchetto OfficeOttime capacità organizzativeConoscenza della Lingua IngleseInserimento: Full Time, iniziale contratto in somministrazione 2 o 3 mesi più prorogheRAL: 26000KSede: Cinisello Balsamo #J-18808-Ljbffr
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