Back Office Commerciale Settore Automotive Milano

Back Office Commerciale Settore Automotive
Milano
Lombardia, Milano

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà aziendale operante nel settore Automotive, ricerchiamo

1 BACK OFFICE COMMERCIALE La risorsa si occuperà in maniera autonoma del processo di Sales Administration, dal controllo e inserimento dell'ordine dell'autovettura alla sua evasione e fatturazione, incluse le attività di cassa.

Le attività nello specifico sono:

Gestione ordini vetture nuove e successive eventuali modifiche delle quote ordinateCreazione dell'ordine all'interno del gestionale aziendaleControllo della documentazione di vendita (procedura vendite)Versamento caparra secondo i criteri e le regole previste dalla "procedura cassa"Attività di cassaRedazione Prima Nota e relativa archiviazione dopo firma per ricevuta dell'ufficio amministrazioneStampa delle fatture di acquisto vetture nuove e dei documenti per l'immatricolazioneComunicazione al venditore di competenza (e/o all'intermediario commerciale) dell'arrivo della vetturaIncasso del saldo pagamento vettureControllo della documentazione leasing; verifica dei documenti, compilazione della proposta di leasing e successivo invio; compilazione del Contratto di LeasingRiscatti da Società di leasing secondo la procedura specifica previstaImmatricolazione auto nuoveEsecuzione dei giroconti da nuovo a usato (e/o viceversa)Immatricolazione, gestione assicurazione e bolli delle vettureGestione dei sinistri: controllo documentazione per apertura sinistro presso azienda assicuratriceCarico vetture usate nel sistema interno e relativi costi/preventivi di spesaDisposizione passaggio di proprietà auto usateRegistro acquisti auto usateCompilazione registro vendite auto usateRequisiti Diploma/LaureaRichiesta esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente in ambito AutomotiveGradita la conoscenza della lingua inglese scritta e parlataBuon utilizzo del Pacchetto OfficeSoft Skills Forte orientamento al clienteBuone doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in un contesto dinamico e in forte cambiamento continuoBuone capacità organizzativePrecisione e buona gestione delle scadenzeOfferta Contrattuale Si offre un contratto a tempo indeterminato, Ccnl Commercio, Ral valutabile in base all'esperienza maturata.

Orario di lavoro full time dalle 8. 30/9. 00 alle 17. 30/18. 00 con 1 ora di pausa pranzo dalle 12. 30 alle 14. 00. Possibilità in caso di necessità di 2 gg di smart working a settimana da concordare con il Responsabile.

Sede di lavoro: Milano zona Rubattino

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