Back Office E Receptionist - Zona Borgomanero (No) Montà

Back Office E Receptionist - Zona Borgomanero (No)
Montà
Piemonte, Montà

Brain Management srl, ** System Integrator attivo sul mondo Big Data e Artificial Intelligence, ricerca un addetto al **back office** e che svolga occasionalmente anche attività di **front office **da inserire in organico.

**RUOLO

La risorsa sarà inserita nell'ufficio di Amministrazione e Risorse Umane e, sotto la direzione del Responsabile d'Area, si occuperà di attività inerenti alla parte amministrativa e di supporto alle Risorse umane.

In ambito Back Office la ricorsa si occuperà di:

- Gestione dei rapporti con i fornitori e controllo delle fatture passive;

- Tenuta dello scadenziario pagamenti mensile;

- Organizzazione trasferte dei colleghi (mezzi di trasporto e pernotto);

- Gestione della consegna e/o spedizione di documenti tramite corriere e/o posta;

In ambito supporto all'ufficio Risorse Umane la ricorsa si occuperà di:

- Apertura, chiusura e assegnazione commesse sul portale HR (Zucchetti);

- Controllo mensile delle note spese dei dipendenti, invio riepilogo a ufficio contabilità e ufficio pagamenti;

- Aggiornamento dei Curriculum Vitae dei dipendenti.

In ambito delle attività di Reception, la risorsa si occuperà del backup occasionale presso la sede del nostro cliente a Milano, nel dettaglio:

- Gestione posta e corrieri;

- Gestione accessi e emissione badge;

- Accoglienza clienti;

- Gestione cancelleria;

- Prenotazioni sale riunioni.

**REQUISITI

- Titolo di studio: Laurea in Economia o affini oppure Diploma in Ragioneria / Perito Commerciale o affini;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word e Power Point);

- Interesse nello svolgere compiti semplici ed eterogenei (sia attività di back office che occasionalmente di reception);

- Autominito e in possesso della patente B (disponibilità a muoversi sia con i mezzi che in auto sul territorio di Milano);

- Gradita conoscenza della lingua inglese;

- Gradita conoscenza dei portali Zucchetti e Runn;

**SOFT SKILLS

- Flessibilità a lavorare sia in sede dell'azienda (a scelta tra zona Borgomanero e/o Milano), sia presso la sede del cliente (occasionalmente alla reception);

- Buone capacità comunicative e buona presenza;

- Precisione e serietà.

**ECONOMICS

- Si propone contratto di stage della durata di 6 mesi, con l'obiettivo di assunzione in organico;

- Part-time di 20 ore settimanali, dal lunedì a venerdì, turni giornalieri;

- Indennità tirocinio: 600, 00 € al mese;

- Buoni pasto 8, 00 euro, Fondo di Assistenza Sanitaria del settore Commercio, Smart Working 1 giorno a settimana.

**SEDE DI LAVORO

Svolgerà le sue mansioni sia presso la sede di Brain Management (a scelta tra zona Borgomanero e/o Milano, Via Caldera, 21) e occasionalmente presso la sede del cliente sita a Milano in Via Cialdini.

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €600, 00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Buoni pasto

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Sei Automunito?

- Sei disponibile a lavorare anche sulle nostre sedi in zona Milano?

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 07/01/2025