Back Office - Mobil Project Ne

Back Office - Mobil Project
Ne
Liguria, Ne

Mobil Project, società del Gruppo EXA, specializzata nella realizzazione di progetti contract di fit out interni a arredo, ricerca un/a Impegato/a Back Office

**Il tuo ruolo

Il ruolo è di supporto alla gestione del processo della supply chain dei materiali e dei servizi, dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso.

Nel caso di prodotti FF&E (tutti i materiali richiesti su specifica dal cliente: es.

materiali come moquette, tende, tessuti, carta da parati) affiancano e/o sostituiscono parzialmente il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.

**Attività

Procurement

- Richiesta di quotazioni di materiali e servizi a fornitori (dopo acquisizione del contratto)

- Negoziazione prezzi, resa merce, tempi di consegna con fornitori

Spedizioni

- Emissione DDT (c/vendita, c/appalto, c/attrezzatura, c/materiali di consumo ed attrezzatura minuta uso cantiere, c/lavorazione, c/reso a vario titolo)

- Gestione spedizionieri (via mare e via aereo)

- Emissione di documenti di spedizione (bindelli, packing list, Certificato d'Origine, altri certificati)

Commerciale

- Formulazione offerta al cliente per forniture e installazioni relativamente ad attività successive alla stipula del contratto iniziale

- Redazione SAL su dati ricevuti da PM o SM

- Emissione fatture (vendita o SAL)

- Emissione fatture per dichiarazione Intrastat

Gestione FF&E

- Gestione rapporti con cliente; Gestione rapporti con Interior Designer

- Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente

- Controllo status spedizioni via mare per informare il cantiere

- Relazione con personale di cantiere per materiali mancanti, riordini, richieste di documentazione, eventuali danni derivanti da trasporto e relativa

**Conoscenze ed esperienze

- Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica

- Padronanza di MS Office

- Competenza nell'utilizzo di software gestionali ERP nei moduli Supply Chain Management

- Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi

- Conoscenza lingua inglese e francese fluente

- Esperienza nella gestione fornitori e clienti

**Competenze

- Orientamento ai risultati

- Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali

- Capacità di analisi e sintesi

- Buone capacità organizzative

**Offerta

Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio.

RAL indicativamente compresa tra 25 e 35. 000€ annui a seconda delle esperienze e competenze maturate.

E' richiesta disponibilità su giornata lavorativa full time, nonché mínima flessibilità per effettuare trasferte di breve durata.