Back Office Operation Milano

Back Office Operation
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa selezionata opererà all'interno di un team composto attualmente da 7 persone, in un contesto fortemente specializzato, riportando direttamente all'Operation Manager.

Avrà i seguenti compiti e responsabilità:

- presa in carico delle richieste di ritiro rifiuti;

- inserimento informazioni e dati inerenti l'operatività dei servizi da rendere e resi agli utenti;

- organizzazione dell'operatività prevenendo ed anticipando eventuali criticità nell'erogazione dei servizi;

- studio delle procedure aziendali finalizzato al corretto utilizzo per la corretta gestione dei servizi;

- garantire la conformità agli standard aziendali inerenti l'erogazione dei servizi;

- gestione archivi elettronici aziendali, sia per quanto riguarda le richieste di ritiro, sia i documenti commerciali che i contratti

- rendicontazione dei servizi erogati

- controllo delle scadenze e del calendario aziendale

- supporto e instradamento verso i colleghi per le richieste non di competenza provenienti dall'esterno

- gestione di scadenziari, pratiche, contratti e stato avanzamento lavori delle attività assegnate

- gestione delle attività per quanto concerne i rapporti con Uffici ed Enti di riferimento,

- gestione degli aspetti operativi, contabili, procedurali e burocratici inerenti l'operatività di ogni singolo ritiro, relazionandosi costantemente con le persone del suo team

- relazione con i fornitori/clienti esterni per la gestione dei ritiri

- monitoraggio e analisi degli Allert derivanti dalle attività operativa, fornendo supporto alla raccolta dei dati utili per la risoluzione di eventuali criticità nello svolgimento e rendicontazione delle missioni

- esecuzione dei processi di verifica e validazione dei servizi erogati

- verifica dei dati presenti sui database dei gestionali aziendali inerenti le missioni.

Con l'obiettivo di selezionare profili idonei al ruolo precisiamo che è necessario avere spiccata capacità di analisi dei dati, familiarità con i numeri, precisione e forte attitudine al Problem Solving

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Retribuzione: Fino a €2. 000, 00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Straordinario

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona