Back Office/Planner Specialist - Categorie Protette
Società di servizi professionali di respiro globale che si distingue per la capacità di combinare competenze locali e una vasta rete internazionale, supportando aziende, organizzazioni governative e non-profit nell'affrontare le sfide più complesse e nel cogliere le opportunità offerte da un mercato in continua evoluzione.
L'azienda è nota per il suo impegno nell'innovazione, utilizzando tecnologie all'avanguardia per fornire soluzioni personalizzate che aiutano i clienti a migliorare le loro performance, gestire i rischi e rispettare le normative in costante cambiamento La risorsa sarà inserita come planner e supporto amministrativo per la gestione del personale su piccoli progetti.
È essenziale che sia una persona proattiva e smart, con ottime capacità di apprendimento rapido, multitasking e relazione con figure senior.
L'obiettivo principale è evitare inefficienze nella gestione delle risorse e dei progetti.
Responsabilità Staffing dei team: Supportare e gestire la distribuzione del personale su diversi progetti, assicurandosi che ogni risorsa sia adeguatamente assegnata e coordinata.
Gestione reportistica: Inserimento dati, elaborazione report settimanali per verificare che le risorse abbiano completato correttamente le ore di lavoro sui vari progetti.
Relazione con team senior: Gestire i rapporti con figure più senior per garantire il corretto andamento delle operazioni e il completamento dei progetti.
Conoscenza del personale e delle competenze: Imparare rapidamente le dinamiche aziendali, i tool utilizzati e chi si occupa di cosa (es.
chi gestisce viaggi, spedizioni, ecc. ).
Competenze richieste: Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacità di apprendere rapidamente e di operare in modo autonomo buona conoscenza della lingua inglese Ottime capacità relazionali, soprattutto nella gestione di figure senior.
Precisione nell'inserimento dei dati e nella gestione dei report.
Appartenenza alle Categorie Protette Plus Esperienza pregressa in ruoli simili in ambito amministrativo o supporto operativo.
#LI-DEI2
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