Back Office Setterore Energetico Milano

Back Office Setterore Energetico
Milano
Lombardia, Milano

AxL Spa - Business Unit di Milano - seleziona per un importante aziende operante nel settore energetico una figura di:

BACK OFFICE SETTERORE ENERGETICO

- Attività di back office a supporto del dipartimento e in assenza dell'office manager in supporto agli altri dipartimenti

- Gestione PEC e archiviazione documenti - gestione della corrispondenza in/out delle società di sviluppo, inoltro delle comunicazioni ai responsabili e archiviazione intelligente della documentazione

- Processo di firma dei documenti - firme digitali su elaborati di progetti e documenti ufficiali

- Rapporti con gli Enti coinvolti nei progetti della società (Regioni, Provincie, Comuni ecc)

- Gestione data-room: caricamento di file e documentazione progettuale per la condivisione con l'esterno

- Gestione contratti legati al dipartimento di sviluppo: redazione del contratto, processo di firma e gestione dell'ordine a gestionale.

- Gestionale Teamsystem/Alyante: inserimento ordini, gestione del flusso autorizzativo dell'ordine, richiesta approvazione al Responsabile

- Aggiornamento file dei progetti e verifica degli status progetti nei portali degli Enti dedicati

- Registrazione dei contratti proprietari terrieri e atti presso l'Agenzia delle Entrate

- Gestione scadenze contratti terreni

- Pubblicazioni su quotidiani e Albi Pretori degli Enti di documenti inerenti ai progetti

- Supporto nelle procedure di esproprio dei terreni (gestione comunicazioni, archiviazioni e corrispondenza)

- Attività di back office in supporto ai dipartimenti di Engineering& Construction e Project Manager con attività di gestione corrispondenza, archiviazione documentale e relazione con gli Enti.

Requisiti:

- Esperienza di almeno 1 anno

- Precisione e proattività

- Conoscenza della Lingua Inglese

Sede di lavoro: Milano Centro

Offiramo un contratto a Tempo Determininato di 6/9 mesi per sostituzione maternità.

Orari di lavoro : 9 /18.

Aut.

Min Nr.

1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19. 11. 2004"