Back Office Support I Categorie Protette (L.68/99)
L'azienda è un'azienda globale specializzata in sicurezza, sostenibilità e conformità normativa.
Oltre alle certificazioni supporta le aziende nell'innovazione, nella gestione del rischio e nel miglioramento della sostenibilità.
Supporto nella gestione di corrispondenza, documenti del personale, rapporti e adesioni dello staff; Ricerca di informazioni e la redazione di documenti per revisione.
Sostegno nell'attività amministrativa, come la preparazione di rapporti, gestione documenti, risposte a domande su procedure aziendali, smistamento delle telefonate.
Supporto nella gestione del budget (acquisti tramite sistema Oracle).
Gestione del processo di onboarding dei nuovi dipendenti: codifica badge e consegna risorse; e outboarding dei dipendenti in uscita.
Gestione della PEC aziendale.
Registrazione e archiviazione delle note spese, estrazione dei rimborsi di viaggio e condivisione dei dati con il reparto Finanza.
Quando necessario, gestione della cassa aziendale e delle chiusure di fine mese.
Seguire il codice di condotta e le pratiche di sicurezza fisica e digitale dell'azienda.
Ricezione e invio di corrieri.
Registrazione delle manutenzioni tecniche.
Smistamento della posta ricevuta e inviata.
Invio di telegrammi su richiesta.
Diploma di istruzione secondaria superiore; Esperienza come assistente amministrativo.
Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Capacità comprovata nell'utilizzo di vari software per PC per attività di elaborazione testi, grafica e fogli di calcolo di media complessità.
Buone capacità organizzative, di problem solving e autocontrollo richiesti.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D. Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive. eu/privacy-policy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R. 0000155 del 31/12/2021.
#LI-DEI2
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