Backoffice Assistant GENOVA

Backoffice Assistant
Genova
Liguria, GENOVA

Principali Attività Gestione delle comunicazioni con i clienti esteri e con gli agenti commerciali esterni, assicurando una tempestiva risoluzione delle richieste e delle problematiche; Redazione di preventivi, verifica e aggiornamento delle informazioni contrattuali, inserimento degli ordini nel gestionale aziendale per una corretta gestione amministrativa; Coordinamento con il magazzino per la gestione delle spedizioni, assicurando la correttezza dei dati e la disponibilità delle merci per una fatturazione accurata, in conformità con le normative di ogni paese estero; Autonomia nella gestione dell'emissione dei documenti di trasporto e delle fatture per le merci vendute, rispettando le normative specifiche e la documentazione richiesta per ogni paese; Monitoraggio della regolarità del processo di fatturazione elettronica e flusso delle informazioni verso i trasportatori, garantendo il rispetto delle normative vigenti nei vari mercati esteri; Inserimento ordini e verifica dell'esito delle consegne tramite portali dedicati ai clienti esteri con più punti vendita.

Requisiti Fondamentali/Must have Diploma o Laurea; Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, posta elettronica e pacchetto office (in particolare excel); Gradita conoscenza del gestionale Mago; Esperienza di almeno 2/3 anni nelle mansioni descritte; Conoscenza fluente della lingua inglese e gradita conoscenza seconda lingua (spagnolo/tedesco); Disponibilità ad effettuare brevi e occasionali trasferte; Capacità di lavoro all'interno di un team operativo, versatilità rispetto ai task assegnati, spiccata attitudine al problem solving, precisione e affidabilità sono requisiti essenziali, disponibilità a eventuali richieste di straordinario.

Pacchetto RetributivoRetribuzione e inquadramento impiegatizio saranno commisurati in base all'esperienza posseduta. Sede lavorativaEntroterra genoveseAziendaSocietà italiana, in costante crescita, operante nella distribuzione di complementi di ;Keywords #WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI #BACKOFFICEESTERO #BACKOFFICE #DESIGN