Bid Manager - Six Civil Firenze

Bid Manager - Six Civil
Firenze
Toscana, Firenze

Location: Firenze, Italy

Thales people architect solutions at the heart of the defence-security continuum.

Interoperable and secure information and telecommunications systems for defence, security, and civil operators, are based upon innovative use of radiocommunications, networks, and cybersecurity.

We are ground breaking new digital technologies such as 4G mobile communications, cryptography, cloud computing and big data for use in physical protection systems, and critical information systems.

Bid Manager per sistemi di Sicurezza, IT e Telecomunicazioni del settore Infrastrutture Civili, assicura la preparazione di proposte tecnico-commerciali vincenti, nel rispetto dei tempi e budget assegnati e con l'atteso livello di qualità, guidando e coordinando il processo di offerta con tutte le funzioni aziendali coinvolte.

**KEY RESPONSIBILITIES**:

- È responsabile per tutti gli elementi di competenza per la gestione di un Bid (offerta o proposta).

In particolare, utilizza adeguatamente processi, metodologie, tecniche e strumenti di Bid & Project Management finalizzati al compimento degli obiettivi del Bid, nel pieno rispetto dei tempi e dei budget assegnati.

- È in grado di gestire Bid di elevata complessità, con diverse discipline coinvolte (Bid multidisciplinari), in contesto nazionale e internazionale, in collaborazione con altre Unità del Gruppo (Bid "Multi-Unit / Multi-Country").

- Pianifica e coordina le attività di Bid e le relative risorse del Bid team, che gestisce efficientemente e in linea con l'organizzazione aziendale.

È in grado di gestire i clienti (interni ed esterni) e i vari stakeholder dell'attività di Bid.

- È responsabile del processo di Bid, in particolare:

- In collaborazione con il responsabile Commerciale (Sales Manager) e con il supporto del Bid team, analizza contesto, caratteristiche e requisiti dell'opportunità, definendo il posizionamento iniziale e la strategia più appropriata per il successo del Bid, in linea con la missione e gli obiettivi aziendali.

- Assicura la definizione della baseline di riferimento per lo sviluppo del Bid e pianifica, indirizza, coordina e supervisiona la preparazione di tutti i contributi di Bid (tecnici, commerciali, finanziari, contrattuali) da parte del Bid team, garantendone la relativa validazione da parte degli enti preposti e assicurandone la completezza, qualità e conformità in linea con il processo interno e con le richieste del Cliente (per i deliverable di offerta).

In particolare, raccoglie e consolida i contributi per la valorizzazione del Bid (stima di costi e, in collaborazione con Sales Manager e la funzione Finance, prezzo di vendita e relativi risultati economico-finanziari).

- Durante le varie fasi del Bid, consolida i contributi prodotti e, in collaborazione con il Sales Manager e con il supporto del Bid team, presenta e sottopone al Management aziendale l'approvazione dell'offerta.

- In supporto al Sales Manager, contribuisce alle riunioni commerciali e alle negoziazioni con il Cliente, finalizzate all'acquisizione dell'ordine in linea col mandato assegnato dal Management aziendale.

- Assicura un adeguato passaggio di consegne al team di progetto in caso di acquisizione dell'ordine.

- Nello svolgimento delle attività di Bid, assicura l'aderenza ai valori aziendali, al Codice Etico, al Manuale della Qualità e alle normative di Health, Security, Safety, Environment (HSE).

**SKILLS, EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS**:

- Laurea in Ingegneria (Elettronica o Telecomunicazioni preferibile)

- Background (tecnico, operativo, commerciale) relativo al settore Security/IT

- Competenze di Bid e/o Project Management, con esperienza già maturata nel ruolo (o in ruoli assimilabili) e preferibilmente nel contesto di clientela della pubblica amministrazione o settore privato Italia.

- Competenze base di gestione Contrattuale e Finanziaria

- Capacità di utilizzo avanzato di strumenti software: pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, PowerPoint e Project), tool di pianificazione, di costificazione ed economico-finanziari

Spiccate doti comunicative e relazionali, efficacia nella gestione delle riunioni e nelle presentazioni

- Capacità di organizzazione, pianificazione e coordinamento - orientamento al processo

- Attitudine al lavoro di gruppo, leadership, motivazione al lavoro per obiettivi - orientamento ai risultati

- Autonomia, intraprendenza e pro-attività

- Madrelingua Italiano

- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)

- Disponibilità a trasferte sia in Italia che all'estero, inclusa eventuale mobilità internazionale

- Sede principale di lavoro: Firenze