Business Assistant (Categoria Protetta L. 68/99)
Chi siamo**:
Savills Investment Management opera nel campo degli investimenti immobiliari, è presente con 17 uffici in Europa e in Asia, e a livello globale conta oltre 350 dipendenti.
Per il nostro team di Milano, composto da 50 professionisti, ricerchiamo un/a Business Assistant (appartenente alle Categorie Protette).
**Contenuti della posizione**:
Gestione del centralino (trasferimento chiamate e gestione messaggi)
Gestione della reception e delle sale riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti, preparazione documenti, ecc.
)
Protocollazione, scansione, archiviazione copia digitale e gestione corrispondenza in entrata/uscita (corriere espresso, pony express, raccomandate, PEC, ecc.
)
Svolgimento di piccole commissioni fuori ufficio (posta, banca, studi notarili, ecc.
)
Assistenza ai colleghi dei vari reparti per compiti di segreteria generale come archivio, stampa, rilegatura presentazioni, fotocopie, raccolta di firme su documenti, ecc.
Collaborazione con le assistenti più senior per compiti vari come gestione delle agende dei managers, organizzazione trasferte, prenotazioni alberghiere, compilazione note spese, ecc.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
Supporto nella gestione dell'office management (ordini cancelleria, materiale ufficio, gestione fornitori e manutentori, ecc.
)
**Requisiti per il ruolo**:
Iscrizione alle liste delle Categorie Protette ex L. 68/99
Inglese fluente, sia scritto che parlato (uso quotidiano a livello professionale)
Carattere dinamico e proattivo, con ottime doti comunicative
Eccellente standing, adatto ad un ruolo in prima linea verso clienti interni ed esterni
Doti organizzative, capacità di multi-tasking, abilità nell'identificazione e gestione delle priorità, e spirito di problem-solving
Capacità di lavorare in team e allo stesso tempo spirito di iniziativa
**Cosa offriamo**:
Assunzione con contratto a tempo indeterminato
Ambiente di lavoro dinamico, stimolante ed internazionale
Pacchetto retributivo di sicuro interesse, commisurato al profilo della risorsa prescelta
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