Business Development Assistant L.68/99 Milano

Business Development Assistant L.68/99
Milano
Lombardia, Milano

La Divisione Diversity & Inclusion di LHH RS cerca per conto di una multinazionale con presenza internazionale un/a

Business Development Assistant appartenete alle categorie protette l. 68/99 a tempo determinato per occuparsi di:

**Responsibilities

Attività segretariali:

- Gestire le chiamate e i messaggi in arrivo, trasmettendo tempestivamente le informazioni rilevanti al Direttore Generale.

- Assistere nella stesura, revisione e invio di comunicazioni per conto del Direttore Generale.

- Organizzare e preparare le riunioni, comprese le disposizioni logistiche e la preparazione dei documenti.

- Organizzare e coordinare l'organizzazione del viaggio, della logística e delle attività, inclusi viaggi di lavoro, alloggi e rinnovi dei visti per il Direttore Generale e per i Team.

- Gestire e dare priorità alle richieste del Chief Officer e dei Line Manager.

- Organizzare eventi e supportare l'organizzazione di fiere ed eventi di Marketing & Business Communication.

Attività amministrative:

- definire, archiviare e mantenere i registri e documenti

- Garantire l'adempimento degli obblighi amministrativi applicabili.

- Monitorare e aggiornare il rapporto sullo stato di avanzamento dell'IDP e dell'AT.

- Gestire tutte le attività relative alle Richieste di Acquisto di Materiali, Servizi e Capex (RDA) e l'elaborazione delle fatture associate.

- Monitorare le spese di bilancio rispetto ai costi effettivi.

- Supportare la gestione del budget/previsioni per tutti i CDC all'interno del dipartimento e collaborare con il team amministrativo, finanziario e di controllo per aggiornamenti trimestrali e revisioni delle previsioni.

- Gestire l'assegnazione dell'orario di lavoro per i colleghi del Dipartimento (Time Sheet).

Attività di supporto legale:

- Tenere traccia delle scadenze e gestire gli archivi NDA per l'intero dipartimento.

- Collaborare con il team legale per i rinnovi della NDA e la manutenzione dell'archivio.

**Your Profile

- Appartenenza alle cateogorie protette l. 68/99 art. 1

- 0-2 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in azienda multinazionale.

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Conoscenza dell'intera suite Office

- Conoscenza dell'utente di SAP

- Conoscenza dell'utente di Salesforce

LI-SL1

- Laurea in Economia/gestione aziendale