Business Support Specialist
MAIN PURPOSE OF ROLE
Provide business and administrative support to EP Regional Director and South Sales Team
**MAIN RESPONSIBILITIES**:
- Responsible for tracking and regular reports: congresses, travels, customers, etc
- Update and maintain any database required by the managers.
- Draft more complex sales documentation, proposals, reports, and correspondence such as sales contracts and maintenance agreements.
- Perform background research on customer accounts, prospects, competitors, and industry trends to support the sales team's activities.
- Marketing support for Congress organization: documentation, expense control, organization.
- Set up sponsorship agreements and educational grants, complying with relevant regulations and code of ethics.
- Coordinate and set up Leadership Sales Meetings and other Region South Meetings.
- Communicate with staff from other areas in the organization, such as OEC, Legal, Customer Service, EMEA Marketing and DVP Executive Assistant
QUALIFICATIONS
Education
High School Diploma Bachelor Degree
Experience/Background Minimum 8 years in similar roles
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