Car Park Administrator Support Milano

Car Park Administrator Support
Milano
Lombardia, Milano

Hyundai Motor Europe HQ invites you to become part of one of the world's leading car manufacturers.

Being a member of our international team, you have the chance to form the future of mobility together with experts inside a global company with a unique success story.

As a well-organised, flexible and motivated professional, you will master diverse challenges and work in a dynamic office environment with a strong customer focus.

We love to defy conventions and drive ambitious future plans with responsibility when it comes to alternative powertrains, quality and design.

For these aims we need the right team and therefore, we need you.

At Hyundai, we believe that the success of our organisation lies in the passion and capabilities of individual members.

That is why we also commit to supporting them in their personal development, while offering an inspiring work atmosphere.

Join us as we lead the way towards an emission-free society of eco-mobility.

**Car Park Administrator Support**:

**Job Purpose**:

- **Supportare la gestione delle attività relative all'amministrazione del parco auto**:

- Supportare la gestione delle attività legate al General Affairs team

- Support the management of the activities related to Car Park Administration and support the line manager in all daily tasks related to the company fleet.

**_We want you to:_**:

- Garantire supporto nella gestione dell'intero parco auto aziendale di HMCI

- Garantire supporto nella manutenzione ordinaria e straordinaria delle auto aziendali

- Assicurare che tutti i documenti dei veicoli siano aggiornati e conformi (es.

libretto di circolazione, assicurazione, tagliando, ecc.

)

- Gestione dell'intero flusso delle multe della flotta Hyundai: dalla ricezione della multa alla chiusura (es: registrazione della multa, notifica all'interessato, verifica del pagamento/addebito, gestione del ricorso, archiviazione)

- Fornire supporto nella gestione degli incidenti/furti e nella riparazione delle auto aziendali, comprese le richieste di risarcimento all'assicurazione.

- Assistere l'organizzazione dei test drive per i dipendenti e giornalisti

- Supportare la gestione delle auto aziendali assegnate ai Dipendenti (lavaggio, rifornimento, spostamento, consegna, ritiro delle auto di nuova/vecchia assegnazione, o dai fornitori dopo la riparazione e la manutenzione)

- Supportare la gestione di tutti i permessi di accesso alle aree riservate (es.

Area C)

- Contribuire a garantire una reportistica completa e corretta di tutte le attività svolte, e dello stato delle auto aziendali

**Experience**:

- Minimo 2 anni di esperienza in posizioni simili

- Precedenti esperienze in società di noleggio o simili verrà considerato un plus

- Minimum 2 years' experience in related position

- Previous fleet and facilities management support experience will be consider a plus

**_About you:_**:

- _Diploma di Scuola Superiore_

- Conoscenza base della Lingua Inglese

- Patente B

- Conoscenza del pacchetto office

- High School Diploma

- Driver's license (B)

- Good Knowledge of MS office tool

- Basic English Knowledge