Categorie Protette - Administrative Assistant Milano

Categorie Protette - Administrative Assistant
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa dovrà:

- Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);

- Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;

- Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file;

- Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;

- Inviare e monitorare la chiusura di contratti, ordini di acquisto.

Ciò richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, la capacità di navigare in modo fluido nei sistemi di ordini di acquisto e di coordinamento i nostri fornitori;

- Creare ordini di acquisto ricorrenti e ordini ad hoc (Ariba);

- Risoluzione del pagamento delle fatture in Readsoft;

- Controllo budget spese e collaborazione con finance partner;

- Partecipazione a meeting/congressi;

- Gestione mail PEC;

- Risolvere problemi di portata e complessità moderata seguendo politiche e procedure stabilite;

- Possono essere assegnati compiti aggiuntivi.

Azienda del settore Bioedicale ricerca un/a Administrative Assistant|Si ricerca un/a Administrative Assistant appartenente alle Categorie Protette

- Pregressa esperienza in mansione analoga

- Ottima conoscenza di Microsoft OUTLOOK e Word/Excel/Power Point/One-Note

- Forte motivazione e proattività nell'affrontare i problemi

- Buone capacità di lavorare in team con un'ampia gamma di personalità, stili e preferenze

- Forte etica del lavoro

- Buona capacità di lavorare in un ambiente dinamico con riservatezza, tatto, giudizio e discrezione indipendenti

- buona conoscenza della lingua inglese

- appartenere alle Categorie Protette

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L'Azienda è appartenente al settore Biomedicale con sede a Milano.

Ricerca un/a** Administrative Assistant** appartenente alle Categorie Protette.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato ( sostituzione maternità) finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato con crescita professionale.

Per Azienda in forte espansione Biomedicale a Milano.

Si ricerca un/a **Administrative Assistant** appartenente alle Categorie Protette.