Categorie Protette - Assistant - Investment Banking
Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette Assistant- Investment Banking - Milano Azienda Prestigiosa banca d'investimento in centro a Milano.
Offerta Principali Responsabilità:
Gestione delle spese: Elaborazione e monitoraggio tempestivo delle spese.
Elaborazione delle fatture.
Gestione delle chiamate: Rispondere al telefono, trasferire chiamate interne ed esterne, inoltrare messaggi in modo tempestivo e accurato tramite e-mail.
Organizzazione di riunioni: Coordinare la prenotazione di sale riunioni per incontri interni/esterni e videoconferenze in diverse sedi.
Prenotazioni di auto/taxi.
Prenotazioni e modifiche di viaggi.
Pianificazione degli appuntamenti: Programmare riunioni e inserire i viaggi in calendario utilizzando Outlook.
Supporto ad hoc: Svolgere attività di supporto occasionali mantenendo un buon flusso di lavoro.
Assistenza ai team: Supportare i team nelle attività quotidiane e rispondere alle loro richieste.
Competenze ed esperienza Principali Requisiti:
Conoscenza di M365: Ottima conoscenza di Outlook, Teams, Word ed Excel.
Gestione del tempo: Capacità di gestire priorità e attività urgenti in contemporanea.
Precisione e affidabilità: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
Comunicazione efficace: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in presenza, al telefono e via e-mail, a diversi livelli.
Relazioni interpersonali: Capacità di interagire con persone a tutti i livelli dell'organizzazione, sia internamente che esternamente.
Lavoro di squadra: Spirito di squadra e capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico.
Flessibilità e adattabilità: Disponibilità a lavorare e supportare diversi team.
Proattività e iniziativa: Capacità di risolvere problemi in modo autonomo e proattivo.
Discrezione: Capacità di gestire informazioni riservate.
Ottima Conoscenza della Lingua Inglese Completa l'offerta Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza lavorativa.
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