Categorie Protette - Executive Assistant Milano

Categorie Protette - Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette Executive Assistant - Milano Azienda Realtà di respiro internazionale, colosso del settore Banking. Offerta Principali Responsabilità: Gestione avanzata e proattiva delle agende, facilitando l'organizzazione rapida di incontri con i clienti, comprendendo le priorità del gruppo e le aspettative dei responsabili. Gestione complessa e ad alto volume di e-mail, riunioni, conference call, configurazione di Zoom e Microsoft Teams (interni ed esterni), organizzazione di tutti gli aspetti per conferenze esterne ed eventi esterni, inclusi catering e trasporti. Gestione dei rapporti con i clienti, sia interni che esterni, con interazione significativa con clienti e figure senior dell'azienda. Finalizzazione di complesse disposizioni di viaggio, seguendo una politica aziendale, gestione di frequenti modifiche di viaggio con breve preavviso e preparazione di itinerari di viaggio accurati. Gestione dell'elaborazione delle spese tramite il sistema Concur. Mansioni amministrative generali (prenotazioni di sale, archiviazione, fotocopie, ecc. ). Collaborazione con gli assistenti del gruppo CIB per fornire copertura in caso di assenza. Competenze ed esperienza Principali Requisiti: Stile di comunicazione esecutivo e professionale. Capacità di operare a livello di senior management: approccio professionale, calma e compostezza, capacità di lavorare in un ambiente sotto pressione. Capacità di eseguire follow-up senza sollecitazioni e anticipare le esigenze. Capacità di iniziativa e di portare a termine i compiti. Elevata attenzione ai dettagli e capacità di fornire risultati di alta qualità. Solide competenze tecniche, riservatezza. Bilinguismo: ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano. Completa l'offerta Si offre: Contratto full-time a tempo indeterminato. J-18808-Ljbffr