Categorie Protette Legge 68/99 Art 18- Sales
Ruolo
Il ruolo principale del Sales Assistant consiste nel fornire supporto amministrativo e generale al team di Sales italiano seguendo le procedure stabilite e definite, inserimendo i dati, preparando documenti e attività di coordinamento dell'ufficio, tra cui incontri e coordinamento di eventi interni.
Posizione
Principali responsabilità
- Aggiornare il CRM con informazioni comelenchi di clienti, lead di vendita e altri dettagli correlati, verificandone l'accuratezza su base giornaliera.
- Organizzare e gestire un'agenda precisa con gli appuntamenti per il personale di Sales quando i clienti o altre persone richiedono un incontro.
- Tracciare le spese di Sales monitorando, consolidando, analizzando e riassumendo le spese; inoltrarle per il rimborso.
- Incassare le fatture scadute.
- Aggiornare i documenti contrattuali man mano che le operazioni di vendita procedono e nelle fasi di finalizzazione dei contratti.
- Supportare la contabilità con le procedure di Docusign, compresa la verifica della PoA (Power of Attorney) e le comunicazioni corrette tra la contabilità e l'ufficio legale interno/amministrazione.
- Richiedere verifiche a campione per il rinnovo di piccoli e grandi conti.
- Supportare in modo efficiente le funzioni di supporto
Rapporti con il Team
Oltre a mantenere solidi rapporti di lavoro con tutti i venditori dell'area, il Sales Assistant dovrà mantenere stretti rapporti di lavoro con le altre funzioni quali Finanza, Legale e Marketing.
Conoscenze, competenze ed esperienze richieste
- Stiamo cercando una persona motivata con un approccio positivo alla risoluzione dei problemi e alla gestione dei rapporti con i clienti.
- Richiesta esperienza anche mínima in un ruolo di assistenza alle vendite.
- Conoscenza del Pacchetto Office in particolare: Microsoft Office, PowerPoint ed Excel.
- Laurea o una qualifica professionale.
- Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
Contratto di lavoro: Part-time
Orari part-time: 25 a settimana
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- No weekend
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