Categorie Protette Legge 68/99 - Office Manager
Job descriptionIn virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Office Manager intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra squadra della sede di Verona. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai?
Accoglienza clienti, ospiti e colleghi di altre sedi;Gestione delle chiamate;Organizzazione e gestione degli spazi (es: prenotazione, assetto e riordino delle sale riunioni);Attività quotidiane d'ufficio: - Acquisti per l'ufficio con compilazione RDA; - Cancelleria e gadget: Monitoraggio, riordino, sistemazione e consegna ai richiedenti; - Spedizioni (corriere/pony); - Gestione della Posta (ricezione, scansione per data e invio ai colleghi di riferimento); - Organizzazione pranzi / coffee breaks in sede per eventi vari o Partner's Meeting; - Rilegatura documenti; - Invii telegrammi.
Commissioni esterne (posta/tribunale/acquisti in negozi/marche da bollo);Monitoraggio generale dell'ufficio (segnalazione interventi/guasti/varie, macchine caffè, strumenti di utilizzo comune, cancelleria, gestione asset aziendali). Requisiti richiesti:Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:- Diploma; Appartenenza alle Categorie Protette Legge 68/99; Esperienza, anche minima, nella medesima mansione; Propensione a lavorare in un ruolo dinamico e orientato al servizio; Buone capacità di comunicazione anche in lingua inglese; Buone capacità organizzative e di gestione del tempo; Atteggiamento proattivo e predisposto al lavoro; Flessibilità, organizzazione e precisione, con una personalità positiva.
Perché unirsi a noi? Il nostro impegno per le pari opportunità. Forvis Mazars promuove una strategia attenta alle pari opportunità.
Riconosciamo e celebriamo i vantaggi che la diversità può portare al nostro ambiente lavorativo, alla nostra attività e ai nostri clienti.
Competenza e potenzialità sono i criteri che prendiamo in considerazione a prescindere della tua età, genere, etnia, orientamento sessuale, stato di salute ecc. Se ti piace il ruolo e pensi di essere la persona giusta per ricoprirlo, cosa stai aspettando, vieni a scrivere la tua e la nostra storia insieme!Potrai migliorare le tue competenze in un ambiente internazionale e giovane.
Sarai supportato da personale qualificato attraverso una formazione specifica e on the job in un'azienda che dà concretamente importanza ad un approccio flessibile focalizzato sugli obiettivi e alla Work Life Integration con una politica strutturata di smartworking.
Non si entra in Forvis Mazars per caso, si sceglie Forvis Mazars: scuola globale di eccellenza che attraverso continui stimoli e formazione ti permette di crescere, consentendoti di sviluppare la tua carriera e le tue aspirazioni sia all'interno che all'esterno della nostra azienda.
Il tuo contributo verrà premiato poiché è importante per lo sviluppo futuro di Forvis Mazars e dei nostri clienti.
Forvis Mazars, la scelta intelligente. Chi siamo? Forvis Mazars è un network leader a livello mondiale di servizi professionali.
Formato unicamente da due membri associati, opera con un unico brand in tutto il mondo, Forvis Mazars Group SC una partnership integrata a livello internazionale che opera in oltre 100 Paesi e territori, e Forvis Mazars LLP negli Stati Uniti.
Insieme ci impegniamo per fornire un'esperienza senza pari al cliente, offrendo servizi di audit & assurance, tax, advisory e consulenza in tutto il mondo.
La nostra visione strategica mette al centro lo sviluppo dei nostri clienti, delle nostre persone, del mercato e delle comunità. Forvis Mazars in Italia è cresciuta molto velocemente e offre ad ogni collaboratore l'opportunità di sviluppare il proprio talento.
Attualmente operiamo con più di 650 collaboratori negli uffici di Milano, Bologna, Roma, Torino, Verona, Padova e Firenze. Fatti chiave: - 5 miliardi di euro di fatturato globale e +13% di crescita nell'ultimo anno;- L'età media del nostro personale è di 33 anni;- Il 53% del nostro staff globale è costituito da donne;- 45+ ore di formazione tecnica all'anno;- Accesso globale a LinkedIn Learning;- Opportunità di mobilità internazionale durante la tua carriera.
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