Centralinista E Back Office Amministrativo Milano

Centralinista E Back Office Amministrativo
Milano
Lombardia, Milano

Azienda operante nel settore meccanica di precisioneManpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisioneUN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.

ATTIVITA' E RESPONSABILITA': Gestione del centralino: Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti. Instradare le chiamate ai reparti competenti. Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari. Gestire la segreteria telefonica. Supporto alle attività di back office: Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea). Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa. Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione. Predisporre report e presentazioni. Assistenza clienti:Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti. Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello. Altre attività:Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni. Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. COMPETENZE DESIDERABILI:Conoscenza di una o più lingue straniere.

Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.

Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.

Orario: Full Time Dal lunedì al venerdìSede di Lavoro: Trezzano Sul Naviglio (MI)Offerta: Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento-Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

-Ottime capacità comunicative sia scritte che orali.

-Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali).

-Disponibilità a lavorare in team e a gestire lo stress.

-Precisione, affidabilità e orientamento al cliente.

-Esperienza pregressa nella gestione del centralino e in attività di back office by helplavoro. it