Ceo Personal Assistant - Sede, Firenze Firenze

Ceo Personal Assistant - Sede, Firenze
Firenze
Toscana, Firenze

Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come **Personal Assistant** della Presidente_.

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Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all'organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l'assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione.

Le tue responsabilità includono:

- Gestione della corrispondenza della Presidente.

- Redazione delle varie tipologie di testi richiesti (lettere per istituzioni, lettere di benvenuto per clienti particolari, documenti, verbali, report).

- Gestione e aggiornamento dei profili della Presidente e delle condizioni speciali riservate ai membri delle associazioni.

- Monitoraggio delle opportunità offerte dalle associazioni ai fini della conferma di eventi/prenotazioni nelle strutture del gruppo;

- Aggiornamento e gestione di database, archivi e contatti in Outlook della Presidente.

- Conduzione di ricerche di dati e analisi/sintesi in report e documenti.

- Sviluppo di progetti ad hoc su richiesta dalla Presidente.

- Gestione e pianificazione dell'agenda, avendo cura di coordinarsi con il Co-CEO & Asset Director ed il Managing Director per gli incontri/viaggi che li vedono tutti coinvolti.

- Organizzazione dei viaggi e delle trasferte.

- Organizzazione e coordinamento dei meeting e degli eventi.

- Accoglienza e Gestione dei visitatori ospiti della Presidente.

- Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente.

- Approvazione RDA, mandati e fatture per conto della Presidente.

- Gestione dei contratti in scadenza da sottoporre alla Presidente.

Supera le aspettative rivelando:

- Una personalità unica e una vera passione per l'ospitalità.

- Affidabilità, discrezione e riservatezza.

- Approccio efficace, diplomatico e rapido.

- Versatilità nella gestione di diversi scenari.

- Entusiasmo verso le trasferte sul territorio nazionale ed internazionale.

Abbraccia la diversità parlando:

- Italiano - fluente.

- Inglese - fluente.

- Altre lingue costituiscono un plus.

Apriti ad un mondo di benefit che includono:

- Sconti esclusivi sui soggiorni negli hotel del gruppo.

- Sconti su negozi e attività locali.

- Ticket Restaurants per pasti squisiti.

- Performance Management Program.

Cogli le opportunità di crescita con:

- Un invitante pacchetto remunerativo in base alla tua esperienza.

- Il vantaggio di essere parte di un'organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.

- Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!_