Ceo Personal Assistant - Sede, Firenze Firenze

Ceo Personal Assistant - Sede, Firenze
Firenze
Toscana, Firenze

Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come Personal Assistant della Presidente.

Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all'organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l'assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione.

Le tue responsabilità includono: Gestione della corrispondenza della Presidente. Redazione delle varie tipologie di testi richiesti (lettere per istituzioni, lettere di benvenuto per clienti particolari, documenti, verbali, report). Gestione e aggiornamento dei profili della Presidente e delle condizioni speciali riservate ai membri delle associazioni. Monitoraggio delle opportunità offerte dalle associazioni ai fini della conferma di eventi/prenotazioni nelle strutture del gruppo. Gestione inviti ad eventi, candidature a premi, richieste di sponsorizzazione ed erogazioni liberali. Aggiornamento e gestione di database, archivi e contatti in Outlook della Presidente. Conduzione di ricerche di dati e analisi/sintesi in report e documenti. Sviluppo di progetti ad hoc su richiesta dalla Presidente. Gestione e pianificazione dell'agenda, avendo cura di coordinarsi con il Co-CEO & Asset Director ed il Managing Director per gli incontri/viaggi che li vedono tutti coinvolti. Organizzazione dei viaggi e delle trasferte. Organizzazione e coordinamento dei meeting e degli eventi. Accoglienza e gestione dei visitatori ospiti della Presidente. Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente. Approvazione RDA, mandati e fatture per conto della Presidente. Gestione dei contratti in scadenza da sottoporre alla Presidente. Supera le aspettative rivelando: Una personalità unica e una vera passione per l'ospitalità. Affidabilità, discrezione e riservatezza. Approccio efficace, diplomatico e rapido. Versatilità nella gestione di diversi scenari. Entusiasmo verso le trasferte sul territorio nazionale ed internazionale. Abbraccia la diversità parlando: Italiano – fluente. Inglese – fluente. Altre lingue costituiscono un plus. Apriti ad un mondo di benefit che includono: Sconti esclusivi sui soggiorni negli hotel del gruppo. Sconti su negozi e attività locali. Ticket Restaurants per pasti squisiti. Performance Management Program. Cogli le opportunità di crescita con: Un invitante pacchetto remunerativo in base alla tua esperienza. Il vantaggio di essere parte di un'organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti. In Starhotels, il nostro impegno per l'uguaglianza e l'inclusione esprime la nostra volontà di creare un ambiente lavorativo che riconosca e apprezzi l'unicità di ogni persona e promuova la diversità in tutte le sue sfaccettature. Questa posizione è aperta a candidati di qualsiasi origine, senza distinzione di etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!

Manda la tua candidatura e iniziamo a creare dei bellissimi ricordi insieme.

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